Актуальные проблемы архивоведения. Булюлина Е.В. - 29 стр.

UptoLike

Составители: 

Рубрика: 

–29–
ðåä àðõèâèñòàìè çàäà÷è, êîòîðûå óæå íå ìîãëè ðåøàòü-
ñÿ ñ ïîìîùüþ ïðåæíèõ ïîäõîäîâ.
 2006 ã. Í.È. Õèìèíîé, À.Â. Åëïàòüåâñêèì,
Ç.Ï. Èíîçåìöåâîé áûëè ñîñòàâëåíû è âûïóùåíû «Ìå-
òîäè÷åñêèå ðåêîìåíäàöèè ïî ôîíäèðîâàíèþ äîêóìåí-
òîâ â ãîñóäàðñòâåííûõ è ìóíèöèïàëüíûõ àðõèâàõ
ÐÔ» (Ðîñàðõèâ, ÂÍÈÈÄÀÄ). Â íèõ áûë ó÷òåí ïðàêòè-
÷åñêèé îïûò ôîíäèðîâàíèÿ äîêóìåíòîâ íîâûõ îðãà-
íèçàöèé, íàêîïëåííûé çà ïîñëåäíèå ãîäû àðõèâíûìè
ó÷ðåæäåíèÿìè.
Äîêóìåíòû, ðàíåå ñôîðìèðîâàííûå â àðõèâíûå ôîí-
äû, îáúåäèíåííûå àðõèâíûå ôîíäû è àðõèâíûå êîëëåê-
öèè, ïåðåôîíäèðîâàíèþ íå ïîäëåæàò, çà èñêëþ÷åíèåì
ãðóáûõ îøèáîê â ôîíäèðîâàíèè. Ïîýòîìó Ìåòîäè÷åñêèå
ðåêîìåíäàöèè êàñàþòñÿ ëèøü äîêóìåíòîâ íîâûõ, ïîñòñî-
âåòñêèõ îðãàíèçàöèé. Äëÿ íèõ óñòàíîâëåí ñëåäóþùèé
ïîðÿäîê: â çàâèñèìîñòè îò ôàêòîðîâ, îïðåäåëÿþùèõ ñî-
çäàíèå, ñòàòóñ, îðãàíèçàöèþ è õàðàêòåð äåÿòåëüíîñòè ôîí-
äîîáðàçîâàòåëÿ, åãî äîêóìåíòû ìîãóò áûòü ïðèíÿòû â
àðõèâ â êà÷åñòâå ïðîäîëæàþùåéñÿ ÷àñòè óæå ñôîðìè-
ðîâàííîãî ôîíäà èëè â êà÷åñòâå íîâîãî ôîíäà.  ðÿäå
ñëó÷àåâ íàäî ñîçäàâàòü îáúåäèíåííûé àðõèâíûé ôîíä.
Ê òàêèì ôàêòîðàì îòíîñÿòñÿ:
1. Èçìåíåíèå êîíñòèòóöèîííûõ îñíîâ ãî-
ñóäàðñòâà.
Äîêóìåíòû çàêîíîäàòåëüíûõ (ïðåäñòàâèòåëüíûõ)
îðãàíîâ, àäìèíèñòðàöèé, íîâûõ îðãàíîâ ìåñòíîãî ñàìî-
óïðàâëåíèÿ ñîñòàâëÿþò íîâûå àðõèâíûå ôîíäû. Íàïðè-
ìåð, äîêóìåíòû Âîëãîãðàäñêîãî èñïîëêîìà îáëñîâåòà è
àäìèíèñòðàöèè Âîëãîãðàäñêîé îáëàñòè ñîñòàâëÿþò îò-
äåëüíûå ôîíäû.
2. Èçìåíåíèå àäìèíèñòðàòèâíî-òåððèòîðèàëü-
íîãî äåëåíèÿ.
Äîêóìåíòû îðãàíîâ ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè è ìåñ-
òíîãî ñàìîóïðàâëåíèÿ, îáðàçîâàííûõ â ñâÿçè ñ ââåäåíè-
ðåä àðõèâèñòàìè çàäà÷è, êîòîðûå óæå íå ìîãëè ðåøàòü-
ñÿ ñ ïîìîùüþ ïðåæíèõ ïîäõîäîâ.
     Â 2006 ã. Í.È. Õèìèíîé, À.Â. Åëïàòüåâñêèì,
Ç.Ï. Èíîçåìöåâîé áûëè ñîñòàâëåíû è âûïóùåíû «Ìå-
òîäè÷åñêèå ðåêîìåíäàöèè ïî ôîíäèðîâàíèþ äîêóìåí-
òîâ â ãîñóäàðñòâåííûõ è ìóíèöèïàëüíûõ àðõèâàõ
ÐÔ» (Ðîñàðõèâ, ÂÍÈÈÄÀÄ). Â íèõ áûë ó÷òåí ïðàêòè-
÷åñêèé îïûò ôîíäèðîâàíèÿ äîêóìåíòîâ íîâûõ îðãà-
íèçàöèé, íàêîïëåííûé çà ïîñëåäíèå ãîäû àðõèâíûìè
ó÷ðåæäåíèÿìè.
     Äîêóìåíòû, ðàíåå ñôîðìèðîâàííûå â àðõèâíûå ôîí-
äû, îáúåäèíåííûå àðõèâíûå ôîíäû è àðõèâíûå êîëëåê-
öèè, ïåðåôîíäèðîâàíèþ íå ïîäëåæàò, çà èñêëþ÷åíèåì
ãðóáûõ îøèáîê â ôîíäèðîâàíèè. Ïîýòîìó Ìåòîäè÷åñêèå
ðåêîìåíäàöèè êàñàþòñÿ ëèøü äîêóìåíòîâ íîâûõ, ïîñòñî-
âåòñêèõ îðãàíèçàöèé. Äëÿ íèõ óñòàíîâëåí ñëåäóþùèé
ïîðÿäîê: â çàâèñèìîñòè îò ôàêòîðîâ, îïðåäåëÿþùèõ ñî-
çäàíèå, ñòàòóñ, îðãàíèçàöèþ è õàðàêòåð äåÿòåëüíîñòè ôîí-
äîîáðàçîâàòåëÿ, åãî äîêóìåíòû ìîãóò áûòü ïðèíÿòû â
àðõèâ â êà÷åñòâå ïðîäîëæàþùåéñÿ ÷àñòè óæå ñôîðìè-
ðîâàííîãî ôîíäà èëè â êà÷åñòâå íîâîãî ôîíäà.  ðÿäå
ñëó÷àåâ íàäî ñîçäàâàòü îáúåäèíåííûé àðõèâíûé ôîíä.
     Ê òàêèì ôàêòîðàì îòíîñÿòñÿ:
     1. Èçìåíåíèå êîíñòèòóöèîííûõ îñíîâ ãî-
ñóäàðñòâà.
     Äîêóìåíòû çàêîíîäàòåëüíûõ (ïðåäñòàâèòåëüíûõ)
îðãàíîâ, àäìèíèñòðàöèé, íîâûõ îðãàíîâ ìåñòíîãî ñàìî-
óïðàâëåíèÿ ñîñòàâëÿþò íîâûå àðõèâíûå ôîíäû. Íàïðè-
ìåð, äîêóìåíòû Âîëãîãðàäñêîãî èñïîëêîìà îáëñîâåòà è
àäìèíèñòðàöèè Âîëãîãðàäñêîé îáëàñòè ñîñòàâëÿþò îò-
äåëüíûå ôîíäû.
     2. Èçìåíåíèå àäìèíèñòðàòèâíî-òåððèòîðèàëü-
íîãî äåëåíèÿ.
     Äîêóìåíòû îðãàíîâ ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè è ìåñ-
òíîãî ñàìîóïðàâëåíèÿ, îáðàçîâàííûõ â ñâÿçè ñ ââåäåíè-

                          –29–