Архивоведение. Булюлина Е.В. - 36 стр.

ãîñóäàðñòâåííûå àðõèâû è ñïîñîáñòâóþò ñèñòåìàòè÷åñêîìó îñ-
âîáîæäåíèþ àðõèâîâ âåäîìñòâ è ó÷ðåæäåíèé îò ìàòåðèàëîâ ñ
èñòåêøèìè ñðîêàìè õðàíåíèÿ.
      îòå÷åñòâåííîì àðõèâîâåäåíèè ñëîæèëàñü ñèñòåìà ïåðå÷-
íåé, òî åñòü ñîâîêóïíîñòü âçàèìîñâÿçàííûõ ìåæäó ñîáîé ñïðà-
âî÷íûõ ïîñîáèé ðàçëè÷íîãî öåëåâîãî íàçíà÷åíèÿ. Âñå ïåðå÷íè
ìîæíî ðàçäåëèòü íà äâå ãðóïïû:
     1) ïåðå÷íè, óñòàíàâëèâàþùèå ñðîêè õðàíåíèÿ äëÿ îïðå-
äåëåííûõ âèäîâ è ðàçíîâèäíîñòåé äîêóìåíòîâ;
     2) ïåðå÷íè, óñòàíàâëèâàþùèå âèäû è ðàçíîâèäíîñòè äî-
êóìåíòîâ, ïîäëåæàùèõ îáÿçàòåëüíîé ïåðåäà÷å â ãîñóäàðñòâåí-
íûå àðõèâû.
     Ïî õàðàêòåðó äîêóìåíòàöèè ïåðå÷íè îáåèõ ãðóïï ìîæíî
ïîäðàçäåëèòü íà ïåðå÷íè òèïîâûõ äîêóìåíòîâ, òî åñòü òåõ äî-
êóìåíòîâ, êîòîðûå îáðàçóþòñÿ ïðè âûïîëíåíèè îáùèõ äëÿ âñåõ
ó÷ðåæäåíèé ôóíêöèé óïðàâëåíèÿ (ðóêîâîäñòâî, ïëàíèðîâàíèå,
ôèíàíñèðîâàíèå, ó÷åò), è íà ïåðå÷íè äîêóìåíòîâ êîíêðåòíûõ
ó÷ðåæäåíèé è âåäîìñòâ.
     Ïåðå÷íè òèïîâûõ äîêóìåíòîâ èçäàþòñÿ Ôåäåðàëüíîé àðõè-
âíîé ñëóæáîé. Îíè ÿâëÿþòñÿ îáÿçàòåëüíûìè íîðìàòèâíûìè äî-
êóìåíòàìè äëÿ âñåõ ó÷ðåæäåíèé, îðãàíèçàöèé è ïðåäïðèÿòèé ÐÔ.
     Âåäîìñòâåííûå ó÷ðåæäåíèÿ ñîñòàâëÿþòñÿ èëè íà äîêóìåí-
òû îäíîãî îïðåäåëåííîãî ó÷ðåæäåíèÿ, èëè íà äîêóìåíòû âñåõ
ó÷ðåæäåíèé âåäîìñòâà. Îíè äîëæíû ïðåäóñìàòðèâàòü ïîìèìî
óïðàâëåí÷åñêîé è äðóãóþ ñïåöèàëüíóþ äîêóìåíòàöèþ (íàó÷-
íî-òåõíè÷åñêóþ, êèíîôîòîôîíîäîêóìåíòû), ñîçäàâàåìóþ ó÷-
ðåæäåíèÿìè âåäîìñòâà ïî âñåì âîïðîñàì èõ äåÿòåëüíîñòè.
     Âåäîìñòâåííûå ïåðå÷íè èçäàþòñÿ ôåäåðàëüíûìè âåäîìñòâà-
ìè è ñîãëàñîâûâàþòñÿ ñ Ôåäåðàëüíîé àðõèâíîé ñëóæáîé ÐÔ.
     Ïåðå÷íè íå ðàñïðîñòðàíÿþòñÿ íà òå êàòåãîðèè äîêóìåí-
òîâ, êîòîðûå îáðàçîâàëèñü äî åãî ñîçäàíèÿ, ïîñêîëüêó óñëîâèÿ
è êðóã äåÿòåëüíîñòè ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ èçìåíÿëñÿ. Ñî âðåìå-
íåì ïåðå÷íè óñòàðåâàþò è äîëæíû ïîäâåðãàòüñÿ ïåðåðàáîòêå,
êàê ïðàâèëî, ÷åðåç 10—15 ëåò ïîñëå ââåäåíèÿ èõ â äåéñòâèå.
     Ïðè íàëè÷èè ïåðå÷íåé ñîõðàíÿåòñÿ îñíîâíîå ïðàâèëî ýê-
ñïåðòèçû — èçó÷åíèå äåë, ïîäëåæàùèõ ñäà÷å íà ãîñóäàðñòâåí-
íîå õðàíåíèå, è äåë, âûäåëÿåìûõ ê óíè÷òîæåíèþ, îñîáåííî
òåõ èç íèõ, â ñîñòàâå êîòîðûõ ìîãóò áûòü öåííûå äîêóìåíòû.


36