Архивоведение. Булюлина Е.В. - 39 стр.

íîå õðàíåíèå â àðõèâ â îáÿçàòåëüíîì ïîðÿäêå èëè íà îñíîâà-
íèè ñîãëàøåíèÿ (äîãîâîðà).
     Äîêóìåíòû èñòî÷íèêîâ êîìïëåêòîâàíèÿ àðõèâà ìîãóò ïî-
ñòóïàòü íà õðàíåíèå â àðõèâ ïîëíîñòüþ èëè âûáîðî÷íî. Îïðå-
äåëåíèå ôîðìû ïðèåìà äîêóìåíòîâ îò ôîíäîîáðàçîâàòåëåé —
èñòî÷íèêîâ êîìïëåêòîâàíèÿ — îñóùåñòâëÿåòñÿ îðãàíàìè Ôå-
äåðàëüíîé àðõèâíîé ñëóæáû ÐÔ.
     Ñïèñêè èñòî÷íèêîâ êîìïëåêòîâàíèÿ. Êîìïëåêòîâàíèå àð-
õèâà îñóùåñòâëÿåòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñî ñïèñêîì ó÷ðåæäåíèé,
îðãàíèçàöèé, ïðåäïðèÿòèé, ãðàæäàí — èñòî÷íèêîâ êîìïëåêòî-
âàíèÿ àðõèâà.
     Ñïèñêè ðàçðàáàòûâàþòñÿ àðõèâîì íà îñíîâå ïðèìåðíûõ
ñïèñêîâ, ñîñòàâëÿåìûõ Ôåäåðàëüíîé àðõèâíîé ñëóæáîé.
     Àðõèâ ñîñòàâëÿåò è âåäåò ñïèñîê ó÷ðåæäåíèé, îðãàíèçà-
öèé, ïðåäïðèÿòèé — èñòî÷íèêîâ êîìïëåêòîâàíèÿ è ñïèñîê ëèö
— èñòî÷íèêîâ êîìïëåêòîâàíèÿ àðõèâà äîêóìåíòàìè ëè÷íîãî
ïðîèñõîæäåíèÿ.
     Àðõèâ òàêæå âåäåò ñïèñîê âîçìîæíûõ (ïîòåíöèàëüíûõ)
èñòî÷íèêîâ êîìïëåêòîâàíèÿ.  äàííûé ñïèñîê âíîñÿòñÿ íåãî-
ñóäàðñòâåííûå îðãàíèçàöèè è ãðàæäàíå äî çàêëþ÷åíèÿ ñ íèìè
äîãîâîðà î ïåðåäà÷å äîêóìåíòîâ íà ïîñòîÿííîå õðàíåíèå â àðõèâ.
     Óòî÷íåíèå ñïèñêîâ èñòî÷íèêîâ êîìïëåêòîâàíèÿ ïðîâîäèòñÿ
ïî ìåðå íåîáõîäèìîñòè, íî íå ðåæå îäíîãî ðàçà â ïÿòü ëåò.
     Îïðåäåëåíèå ñîñòàâà äîêóìåíòîâ, ïîäëåæàùèõ ïðèåìó â àð-
õèâ. Ñîñòàâ äîêóìåíòîâ, ïîäëåæàùèõ ãîñóäàðñòâåííîìó õðàíåíèþ,
îïðåäåëÿåòñÿ â ðåçóëüòàòå ýêñïåðòèçû öåííîñòè äîêóìåíòîâ.
     Ó÷ðåæäåíèÿ Ôåäåðàëüíîé àðõèâíîé ñëóæáû ïðèíèìàþò
ìåðû ïî ðîçûñêó äîêóìåíòîâ Àðõèâíîãî ôîíäà ÐÔ, íå ïîñòó-
ïèâøèõ ïî êàêèì-ëèáî ïðè÷èíàì â ãîñàðõèâû.
     Äëÿ ïîïîëíåíèÿ ñîñòàâà ôîíäîâ óòðà÷åííûå ïîäëèííèêè
ìîãóò áûòü çàìåíåíû êîïèÿìè äîêóìåíòîâ èç äðóãèõ ôîíäîâ.
     Ïðèåì äîêóìåíòîâ íà ãîñóäàðñòâåííîå õðàíåíèå. Äîêóìåí-
òû, ïîäëåæàùèå ãîñóäàðñòâåííîìó õðàíåíèþ, ïðèíèìàþòñÿ â
ãîñàðõèâû ïî èñòå÷åíèè ñëåäóþùèõ ïðåäåëüíûõ ñðîêîâ:
     - äîêóìåíòû ó÷ðåæäåíèé, îðãàíèçàöèé è ïðåäïðèÿòèé ôå-
äåðàëüíîãî ïîä÷èíåíèÿ — 15 ëåò;
     - äîêóìåíòû ó÷ðåæäåíèé, îðãàíèçàöèé è ïðåäïðèÿòèé
îáëàñòíîãî ïîä÷èíåíèÿ — 10 ëåò;


                                                            39