Архивоведение. Булюлина Е.В. - 70 стр.

      Èçëîæåíèå òåêñòà ñïðàâêè äàåòñÿ â õðîíîëîãè÷åñêîé
ïîñëåäîâàòåëüíîñòè ñîáûòèé ñ óêàçàíèåì âèäîâ äîêóìåíòîâ è èõ
äàò. Â ñïðàâêå äîïóñêàåòñÿ öèòèðîâàíèå äîêóìåíòîâ. Íàèìåíîâàíèå
îðãàíèçàöèè, ãäå ðàáîòàë èëè ó÷èëñÿ çàÿâèòåëü, â òåêñòå ñïðàâêè
ïðè ïåðâîì óïîìèíàíèè ïðèâîäèòñÿ ïîëíîñòüþ, ïðè ïîâòîðíûõ
óïîìèíàíèÿõ äîïóñêàåòñÿ ïðèìåíåíèå îôèöèàëüíûõ ñîêðàùåíèé.
      Íåñîâïàäåíèå îòäåëüíûõ äàííûõ äîêóìåíòîâ ãîñóäàðñòâåí-
íîãî àðõèâà ñî ñâåäåíèÿìè, èçëîæåííûìè â ïèñüìå çàÿâèòåëÿ,
íå ÿâëÿåòñÿ ïðåïÿòñòâèåì äëÿ âêëþ÷åíèÿ èõ â ñïðàâêó ïðè óñ-
ëîâèè, åñëè ñîâïàäåíèå âñåõ îñòàëüíûõ ñâåäåíèé íå ñîñòàâëÿåò
ñîìíåíèé â òîæäåñòâåííîñòè ëèöà èëè ôàêòîâ, î êîòîðûõ ãî-
âîðèòñÿ â äîêóìåíòàõ. Â ñïðàâêå ýòè äàííûå âîñïðîèçâîäÿòñÿ
òàê, êàê îíè çíà÷àòñÿ â äîêóìåíòàõ àðõèâà, à ðàñõîæäåíèÿ,
íåñîâïàäåíèÿ è íåòî÷íûå íàçâàíèÿ, îòñóòñòâèå èìåíè, îò÷å-
ñòâà, íåâîçìîæíîñòü ðàñøèôðîâêè èíèöèàëîâ èëè íàëè÷èå
îäíîãî èç íèõ îãîâàðèâàåòñÿ â òåêñòå ñïðàâêè â ñêîáêàõ — («Òàê
â äîêóìåíòå»), («Òàê â òåêñòå îðèãèíàëà»).
      Ïîñëå òåêñòà ñïðàâêè ïðèâîäÿòñÿ àðõèâíûå øèôðû äîêó-
ìåíòîâ, ïîñëóæèâøèõ îñíîâàíèåì äëÿ åå ñîñòàâëåíèÿ (íîìåðà
ôîíäîâ, îïèñåé, äåë è ëèñòîâ äîêóìåíòîâ), âèä íàó÷íî-ñïðàâî÷-
íîãî àïïàðàòà. Âîçìîæíî âêëþ÷åíèå ïîèñêîâûõ äàííûõ äîêóìåí-
òà â òåêñò ñïðàâêè ïîñëå èçëîæåíèÿ êàæäîãî ôàêòà èëè ñîáûòèÿ.
      Äîïîëíèòåëüíûå ñâåäåíèÿ è ðåêîìåíäàöèè ìîãóò áûòü
äàíû èëè â àðõèâíîé ñïðàâêå ïîñëå óêàçàíèÿ ïîèñêîâûõ äàí-
íûõ èëè â ñîïðîâîäèòåëüíîì ïèñüìå àðõèâà.
      Â òåêñòå àðõèâíîé ñïðàâêè íå äîïóñêàþòñÿ êîììåíòàðèè,
ñîáñòâåííûå âûâîäû èñïîëíèòåëÿ ïî ñîäåðæàíèþ äîêóìåíòîâ,
íà îñíîâàíèè êîòîðûõ ñîñòàâëåíà ñïðàâêà.

     5.5. Èñïîëüçîâàíèå äîêóìåíòîâ àðõèâà â êóëüòóðíî-
                  ïðîñâåòèòåëüñêèõ öåëÿõ
     Ôîðìàìè êóëüòóðíî-ïðîñâåòèòåëüñêîé ðàáîòû àðõèâà ÿâ-
ëÿþòñÿ:
     - îðãàíèçàöèÿ è ïðîâåäåíèå âûñòàâîê äîêóìåíòîâ;
     - ïîäãîòîâêà ìàòåðèàëîâ äëÿ èñïîëüçîâàíèÿ ñðåäñòâàìè
ìàññîâîé èíôîðìàöèè;
     - îðãàíèçàöèÿ «äíåé îòêðûòûõ äâåðåé», ïðåçåíòàöèé,
âñòðå÷ ñ îáùåñòâåííîñòüþ, óðîêîâ äëÿ ñòóäåíòîâ è øêîëüíè-
êîâ, ëåêöèé, ýêñêóðñèé è ò. ä.
70