Архивоведение. Булюлина Е.В. - 8 стр.

     Îáúåäèíåííûé àðõèâíûé ôîíä — àðõèâíûé ôîíä, ñôîð-
ìèðîâàííûé èç äîêóìåíòîâ äâóõ è áîëåå ôîíäîîáðàçîâàòåëåé,
èìåþùèõ ìåæäó ñîáîé èñòîðè÷åñêè îáóñëîâëåííûå ñâÿçè.
     Àðõèâíàÿ êîëëåêöèÿ — ñîâîêóïíîñòü äîêóìåíòîâ, îáðàçî-
âàâøèõñÿ â äåÿòåëüíîñòè ðàçëè÷íûõ ôîíäîîáðàçîâàòåëåé, èìå-
þùèõ ìåæäó ñîáîé èñòîðè÷åñêè îáóñëîâëåííûå ñâÿçè.
     Àðõèâíûé ôîíä ëè÷íîãî ïðîèñõîæäåíèÿ — àðõèâíûé ôîíä,
ñîñòîÿùèé èç àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ, îáðàçîâàâøèõñÿ â æèçíè
è äåÿòåëüíîñòè ôèçè÷åñêîãî ëèöà, ñåìüè, ðîäà.

    Ïîíÿòèå î ðåòðîñïåêòèâíîé äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè.
               Ñîöèàëüíûå ôóíêöèè àðõèâîâ
     Â 60—70-õ ãã. â àðõèâîâåäåíèå è áëèçêèå îòðàñëè çíàíèÿ
ñòàëè øèðîêî ïðîíèêàòü òåðìèíû, ïîíÿòèÿ, èäåè, ïî÷åðïíó-
òûå èç òåîðåòèêî-èíôîðìàöèîííûõ êîíöåïöèé. Ýòî áûëî âðå-
ìÿ îñòðûõ äèñêóññèé, ñâÿçàííûõ ñ îñìûñëåíèåì ìåñòà àðõèâîâ
è àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ â ñèñòåìå èíôîðìàöèîííûõ ðåñóðñîâ
ãîñóäàðñòâà. Ñòàëî ÿñíî, ÷òî àðõèâíûå äîêóìåíòû ÿâëÿþòñÿ îáú-
åêòàìè èíôîðìàöèîííîãî õàðàêòåðà. Íî ïîñêîëüêó ñïåöèàëèñ-
òû â îáëàñòè òåîðèè èíôîðìàöèè èçó÷àëè ïðîöåññû, ïðîòåêà-
þùèå â «æèâûõ» ñèñòåìàõ ðàçëè÷íîé ïðèðîäû, òî îíè ãîâîðè-
ëè ãëàâíûì îáðàçîì îá èíôîðìàöèè, îòíîñÿùåéñÿ ê íàñòîÿ-
ùåìó (îïåðàòèâíàÿ èíôîðìàöèÿ) è ê áóäóùåìó (ïåðñïåêòèâ-
íàÿ èíôîðìàöèÿ). Ïåðåä àðõèâèñòàìè âñòàë âîïðîñ î íàõîæäå-
íèè ñïåöèôè÷åñêèõ ÷åðò, ïðèñóùèõ èìåííî àðõèâíûì äîêó-
ìåíòàì. Âàæíûì ýòàïîì â ïîèñêå ýòèõ ÷åðò ÿâèëàñü âûðàáîòêà
ïîíÿòèÿ «ðåòðîñïåêòèâíàÿ äîêóìåíòíàÿ èíôîðìàöèÿ».
     Òåðìèí «ðåòðîñïåêòèâíûé» (áóêâàëüíûé ïåðåâîä ñ ëàòû-
íè: «ðåòðî» — îáðàòíî, íàçàä; «ñïåêòðå» — ñìîòðåòü) óæå äàâ-
íî áûòóåò â åâðîïåéñêèõ ÿçûêàõ. Â Ðîññèè îí óïîòðåáëÿëñÿ óæå
â êîíöå ÕIÕ — íà÷àëå ÕÕ â. Òåðìèí «äîêóìåíòíàÿ èíôîðìà-
öèÿ», ïî Ñëîâàðþ ñîâðåìåííîé àðõèâíîé òåðìèíîëîãèè (Ì.,
1982), îçíà÷àåò «èíôîðìàöèÿ, ñîäåðæàùàÿñÿ â äîêóìåíòå». Ðåò-
ðîñïåêòèâíàÿ äîêóìåíòíàÿ èíôîðìàöèÿ — äîêóìåíòíàÿ èíôîð-
ìàöèÿ, ñîçäàííàÿ â ïðîøëîì. Àðõèâèñò â íàñòîÿùåå âðåìÿ —
ïåðâûé, êòî èìååò äåëî ñ èíôîðìàöèåé, ñîçäàííîé â ïðîøëîì.
Îí îáÿçàí åå îòîáðàòü è ñîõðàíèòü. Íî àðõèâ — ýòî íå ñêëàä, à
íàó÷íîå ó÷ðåæäåíèå, âûïîëíÿþùåå çàäà÷ó ôîðìèðîâàíèÿ
äîëãîâðåìåííîé ñîöèàëüíîé ïàìÿòè îáùåñòâà.

8