ВУЗ:
Составители:
21
II-й СПОСОБ ПОИСКА ПО ТЕКСТУ
II-й Способ поиска по тексту допускает более широкое использование
логических условий, что позволяет формировать более сложные поисковые
запросы.
3. ПРИМЕР: Найдем документы, в текстах которых встречаются
слова “траст” или “доверительное управление”.
Естественно, что слова “доверительное управление” должны быть
расположены “рядом” друг с другом. Поэтому при формировании такого
поискового запроса надо использовать два логических условия: “ИЛИ”,
“РЯДОМ”.
Установите курсор на поле Текст документа, нажмите клавишу Enter и
выберите пункт Сложный поиск. На экране строка ввода поисковых слов.
Логические условия могут быть набраны “явно” или можно использовать
символы их заменяющие. При использовании разных логических условий
необходимо использовать скобки ( ), задающие порядок выполнения
логических условий. Peгистр, используемый при наборе слов, при поиске
документов не принимается во внимание.
Для указанного примера строка ввода должна быть заполнена следующим
образом:
траст ИЛИ (доверительн* РЯДОМ управлен*).
Диапазон строк для условия РЯДОМ — 2.
В Карточке реквизитов есть два поля, в которых фигурирует слово “номер”.
Это поле Регистрационный номер — его словарь содержит официальные
номера документов, а также поле Номер в Минюсте — номера документов,
под которыми они регистрируются в Минюсте. Поиск в этих словарях
ведется одинаково. Для этого необходимо набрать несколько первых цифр, а
Система сама установит курсор на выбранный номер.
Перейдем к полю Поиск по статусу. Войдя в него, Вы найдете словарь,
состоящий всего из трех позиций: "Все акты, кроме недействительных
редакций и утративших силу", "Недействующая редакция", "Утратил силу".
Выберите нужное из них, нажмите Enter.
4. ПРИМЕР: Найдите строку “Недействующая редакция”. Подведите к ней
курсор, нажмите Enter. Карточка реквизитов заполнится. Сколько Вашему
запросу соответствует документов? Конечно, эти документы нужны не всем,
но многим пользователям Системы, которых интересует история документов
или история вопроса, отраженная этими документами, они просто необ-
ходимы.
Рассмотрим поле Карточки—“Опции поиска”. Войдите в него. Это поле
отражает внутреннюю структуру хранения документов в Системе. А в ней
хранятся как документы с текстом, так и без текста.
Еще одно поле Карточки реквизитов—“Папки документов”. Это поле
используется, если Вы хотите отсортировать документы, ранее внесенные
Вами в определенные папки (подробнее о работе с папками документов
будет см. параграф Как работать с папкой).
5. ПРИМЕР: Проследить изменения, произошедшие в налоговой системе РФ за I-
PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com
