ВУЗ:
Составители:
8
Если какое-либо поле не заполнено, то система считает, что Вас интересуют
документы с любым способом его заполнения. Поэтому поиск по пустой карточке
реквизитов приведет к формированию списка документов, полностью
дублирующего весь Информационный банк.
Рис. 5
После заполнения любого поля карточки реквизитов система сообщает о
количестве документов, удовлетворяющих Вашему запросу. Эта информация
поможет принять решение: уточнять карточку реквизитов (заполнить еще какое-
нибудь поле) или нет.
2.1.2. Использование словарей
Каждое поле карточки реквизитов снабжено словарем, содержащим все
способы его заполнения.
Установите курсор на названии нужного поля и дважды щелкните левой
клавишей мыши (или нажмите клавишу Enter). На экране - словарь.
Поиск нужного слова в словаре удобно производить, набрав на клавиатуре
несколько его первых букв/цифр. Отмена ошибочно введенной буквы - клавиша
Back Space.
Найдя нужное слово щелкните левой клавишей мыши по кнопке Выбрать
для занесения его в карточку реквизитов. Заполнить поле можно и несколькими
словами из словаря. Для этого найдите первое нужное слово и отметьте его
клавишей Insert (или с помощью клавиши Ctrl и левой кнопки мыши), затем
найдите и отметьте второе и т.д. Установите нужное логическое условие
2
связывающее отмеченные слова между собой и щелкните мышью по кнопке
Выбрать для занесения выбранных слов в карточку реквизитов (Рис.6)
В словаре некоторых полей (например, поля Название документа) в конце
слова может быть указан символ * («звездочка»). Выбор такого слова из словаря
2
Логическое условие — «И», «ИЛИ», «КРОМЕ», «НЕ»
PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- …
- следующая ›
- последняя »
