Информационные системы. Бурцева Е.В - 32 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

ектов невелико, например кодирование названий факультетов университета,
кодирование студентов в учебной группе.
Серийно-порядковая
система кодирования предусматривает предваритель-
ное выделение групп объектов, которые составляют серию, а затем в каждой
серии производится порядковая нумерация объектов. Каждая серия также будет
иметь порядковую нумерацию. По своей сути серийно-порядковая система яв-
ляется смешанной: классифицирующей и идентифицирующей. Применяется
тогда, когда количество групп невелико.
Унифицированные системы документации
создаются на государственном,
республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Главная цель – это
обеспечение сопоставимости показателей различных сфер жизнедеятельности
общества. Разработаны стандарты, где устанавливаются требования:
– к унифицированным системам документации;
– к унифицированным формам документов различных уровней управления;
– к составу и структуре реквизитов и показателей;
– к порядку внедрения, ведения и регистрации унифицированных форм доку-
ментов.
Однако, несмотря на существование унифицированной системы документа-
ции, при обследовании большинства организаций постоянно выявляется целый
комплекс типичных недостатков:
– чрезвычайно большой объём документов для ручной обработки;
– одни и те же показатели часто дублируются в разных документах;
– работа с большим количеством документов отвлекает специалистов от
решения непосредственных задач;
– имеются показатели, которые создаются, но не используются, и др.
Поэтому устранение указанных недостатков является одной из задач, стоя-
щих при создании информационного обеспечения.
Схемы информационных потоков
отражают маршруты движения информа-
ции и её объёмы, места возникновения первичной информации и использования
результатной информации. За счёт анализа структуры подобных схем можно
выработать меры по совершенствованию всей системы управления.
Построение схем информационных потоков, позволяющих выявить объёмы
информации и провести её детальный анализ, обеспечивает:
– исключение дублирующей и неиспользуемой информации;
– классификацию и рациональное представление информации.
При этом подробно должны рассматриваться вопросы взаимосвязи движе-
ния информации по уровням управления. Следует выявить, какие показатели
необходимы для принятия управленческих решений, а какие нет. К каждому
исполнителю должна поступать только та информация, которая используется.
Методология построения баз данных
базируется на теоретических основах
их проектирования. Для понимания концепции методологии приведём основ-
ные её идеи в виде двух последовательно реализуемых на практике этапов:
1-й этап
– обследование всех функциональных подразделений организации
с целью:
– понять специфику и структуру её деятельности;

Страницы