Информационные технологии в юриспруденции. Бурцева Е.В - 32 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

32
2.6.1. Обоснование необходимости и цели использования
компьютерной техники для консультационной службы,
анализ состояния её информатизации
Анализ работы юридических консультационных служб показывает,
что технологический процесс консультации состоит из следующих эта-
пов: 1) сбор, регистрация и передача данных для дальнейшей обработки;
2) подготовка заявки; 3) накопление, сортировка, корректировка, обработ-
ка данных и выдача результатов (ответа или необходимого документа,
например, обращения в суд).
При этом требуется учитывать следующие требования:
− обеспечение достоверности обрабатываемой информации;
− решение задач в установленные сроки;
− обеспечение минимальных трудовых затрат на обработку данных.
Эти требования могут быть выполнены за счёт нескольких факторов:
− сокращение числа операций, особенно ручных;
− разработка системы жёсткого контроля вводимой информации;
− снижение объёма обрабатываемых данных за счёт ведения спра-
вочников.
В настоящее время самым эффективным инструментом, повышаю-
щим производительность труда в процессе работы с информацией, удов-
летворяющим всем перечисленным требованиям, является компьютерная
техника и необходимые информационные технологии. Использование
современных информационных технологий на базе компьютерной техни-
ки обеспечивает:
1) сокращение выполняемых сотрудником службы операций. Так,
сбор и регистрация исходных данных, т.е. формирование заявки осущест-
вляется сразу на компьютере в заранее подготовленную форму;
2) контроль вводимой информации. Многие программы самостоя-
тельно выполняют контроль достоверности вводимых данных: правопи-
сание, наличие запрещённых символов, логическую взаимосвязь значений
реквизитов, непротиворечивость данных и их согласованность. Например,
может проверяться дата ответа сотрудника юридической консультацион-
ной службы, которая всегда должна быть позже даты обращения клиента
в службу;
3) снижение объёма обрабатываемых данных. Во-первых, при со-
ставлении заявки на компьютере целесообразно выбирать данные из зара-
нее подготовленных справочников с редко изменяемой информацией,
например, справочник работающих в службе юристов, справочник отрас-
лей права и др. Во-вторых, возможность использования автоматизирован-
ных справочных правовых систем при подготовке ответов;

Страницы