ВУЗ:
Составители:
37
Внемашинное информационное обеспечение представляет собой на-
бор документов, поступающих от внешних организаций в бумажном виде.
Для компьютерной консультационной юридической службы в состав вне-
машинного информационного обеспечения могут входить, например, раз-
личные нормативные акты (Гражданский кодекс, Семейный кодекс и т.п.),
а также другая справочная информация.
Будем считать, что для АРМ специалиста компьютерной консульта-
ционной юридической службы не предусмотрено ведение внемашинного
информационного обеспечения. Подразумевается, что вся информация
будет храниться в компьютере.
Особенности технологии обработки данных с использованием пер-
сональных компьютеров связаны с такими факторами, как: функциониро-
вание в режиме диалога с пользователем, наличие накопителей информа-
ции, исключение бумажных технологий для обработки информации [37].
Благодаря диалоговому режиму отсутствует чётко установленная за-
ранее последовательность операций по обработке данных.
В состав технологических операций входят:
− загрузка программы;
− ввод данных;
− контроль информации и возможность корректировки;
− справочно-информационное обслуживание;
− формирование информационных массивов;
− вывод информации.
Существует несколько способов регистрации первичной информа-
ции:
− документальный;
− документальный с регистрацией на машинном носителе;
− автоматический.
Для АРМ специалиста компьютерной консультационной юридиче-
ской фирмы целесообразно использовать второй способ регистрации ин-
формации.
Одно из важных требований к информационному обеспечению –
достоверность данных информационной базы.
Необходимая достоверность данных в информационных базах обеспе-
чивается высокой степенью контроля на всех стадиях работы с данными.
Контроль информации пользователем при ручном вводе данных в
систему представляет собой:
− контроль корректности вводимых данных;
− контроль данных на наличие обязательных параметров;
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- …
- следующая ›
- последняя »
