Информационные технологии в юриспруденции. Бурцева Е.В - 76 стр.

UptoLike

76
протокол это текущий список документов, созданных в рамках
данной проблемы.
Кроме того, в папке можно сформировать любую подборку компо-
нентов аналитики из самой папки и всех её частей.
Поиск в базах данных. В системе АРМ «Юрист» для всех докумен-
тов баз данных создана хорошо организованная картотека. Базы данных и
картотека ежедневно пополняются материалами, поступающими из офи-
циальных источников. Автоматизированные технологии ввода информа-
ции позволяют оперативно создавать любые базы данных.
Поиск документов в системе можно осуществлять по заданным усло-
виям, при этом делать подборку материалов и правовые обоснования по
исследуемым вопросам, прослеживать связи между отдельными докумен-
тами, применять в текстах закладки и пометки, копировать текстовые
фрагменты. Документы, имеющиеся в архиве, пользователь может сопро-
вождать собственными примечаниями. Также АРМ позволяет добавлять в
архив новые материалы и создавать собственные архив и картотеку.
Самым эффективным средством отбора документов является поиск
по сочетаниям слов в абзацах, предложениях или в текстах в целом и од-
новременно по реквизитам документов. Такой отбор называется «поиск в
экспертном режиме».
Точность поиска повышается с помощью дополнительных функций:
«Синонимы» и «Определёния».
Функция «Пирамида» обеспечивает комбинаторный поиск, при ко-
тором автоматически формируются списки документов, удовлетворяю-
щих всем комбинациям слов, включённых в запрос (каждое с каждым и
каждое со всеми), и значений реквизитов документов. Такой поиск обес-
печивает пятикратный выигрыш по времени при формировании запросов
и получении результатов.
Функции «Поиск из текста» позволяет при анализе какого-либо
документа, не покидая текст этого документа, найти документы, о кото-
рых упоминается в анализируемом тексте, по номеру и дате или по словам
и сочетаниям слов, выбранных из анализируемого текста (до полного
уточнения аспектов проблемы).
В открытом списке документов, а также в тексте документа можно
выполнять уточняющий поиск.
В системе имеется возможность произвольного перехода в другие до-
кументы, связанные по смыслу с исследуемым фрагментом.
В системе АРМ «Юрист» реализованы средства, позволяющие рабо-
тать одному специалисту и организовать взаимодействие между несколь-
кими специалистами в рамках одного подразделения, между различными
подразделениями, а также между организациями. Возможна передача,
обмен, слияние и архивация результатов работы.