Прикладные программы для решения юридических задач. Бурцева Е.В - 4 стр.

UptoLike

Лабораторная работа 1
СРЕДСТВО ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
MICROSOFT POWERPOINT. БЫСТРОЕ СОЗДАНИЕ
ПРЕЗЕНТАЦИИ С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА АВТОСОДЕРЖАНИЯ
Цель работы: научиться создавать документы (слайды) для электронной презентации.
1. ЗАДАНИЕ
1. Загрузить процессор презентаций MS PowerPoint.
2. Разработать и представить короткую презентацию на тему "Использование информационных технологий юристами"
для демонстрации сокурсникам и преподавателю (см. блок "Помощь").
2. ПОМОЩЬ
2.1. Алгоритм действий
1. В открывшемся диалоговом окне PowerPoint установить переключатель на МАСТЕР АВТОСОДЕРЖАНИЯ (если
появление этого окна по умолчанию отключено, запустить мастер командой ФАЙЛ СОЗДАТЬ и выбрать на панели
ОБЛАСТЬ ЗАДАЧ пункт ИЗ МАСТЕРА АВТОСОДЕРЖАНИЯ).
2. В окне МАСТЕР АВТОСОДЕРЖАНИЯ щелкнуть на кнопке ДАЛЕЕ.
3. В следующем окне выбрать строку ОБЩИЙ ДОКЛАД и () ДАЛЕЕ.
4. На этапе выбора стиля презентации установить переключатель на элемент ПРЕЗЕНТАЦИЯ НА ЭКРАНЕ ДАЛЕЕ.
5. На этапе выбора параметров презентации ввести в окно заголовка название "Использование информационных
технологий юристами", в окне нижнего колонтитула повторить название (по желанию). Щелкнуть по кнопке ДАЛЕЕ, а
затем ГОТОВО.
6. В открывшемся окне на поле структуры документа выделить слайды с 5 по 9 и удалить их. В презентации должно
остаться четыре слайда.
7. Перейти к первому слайду и ввести, вместо указанного по умолчанию, собственное имя в качестве автора
разработки.
8. Перейти в окно слайда, выбрать блок заголовка и с помощью инструментов панели ФОРМАТИРОВАНИЯ
подобрать тип и размер шрифта. Разместить с помощью мыши или клавиш управления курсором текстовый блок с
заголовком в верхней части слайда, выровняв его по центру относительно невидимой текстовой рамки. То же самое
проделать с текстовым блоком с именем автора, но расположить его ниже.
9. Удалить с титульного слайда колонтитул установкой флажка (ВИД КОЛОНТИТУЛЫ НЕ ПОКАЗЫВАТЬ НА
ТИТУЛЬНОМ СЛАЙДЕ).
10. Перейти на второй слайд (в окне структуры или клавишей PAGEDOWN). Вместо заголовка «Введение» набрать
текст "Преимущества использования информационных технологий юристами" (без кавычек).
11. Перейти к маркированному списку и ввести вместо шаблонного текста следующее содержание:
освобождение от рутинных операций;
ускорение возможности получения необходимой информации;
накопление, систематизация и хранение необходимой информации;
качественный процесс обобщения и анализа информации;
повышение эффективности работы правовых органов в среднем в 3 раза.
12. Выровнять текстовые блоки по своему усмотрению.
13. Перейти к третьему слайду. Ввести заголовок "Задачи, решаемые юристами с помощью информационных
технологий" (без кавычек). Второй текстовый блок удалить.
14. Выбрать на панели инструментов команду ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ MICROSOFT WORD и в открывшемся
интерактивном шаблоне таблицы протягиванием задать размер поля таблицы 5×2.
15. Заполнить в таблице левый столбец следующими значениями (сверху вниз): АИПС; Текстовые редакторы и
процессоры (Блокнот, WordPad, Word и др.); Графические редакторы; Редакторы электронных таблиц (Excel);
Системы управления базами данных. Правый столбец в таблице заполнить следующими значениями (сверху вниз): поиск
необходимой правовой информации; усовершенствование делопроизводства; создание и редактирование
графической информации; обработка правовой статистической информации, выполнение различных расчетов;
создание баз данных и работа с ними. Выделить правый столбец и задать выравнивание по центру.
16. Перейти к четвертому слайду. В поле заголовка ввести текст "Какие программные продукты наиболее часто
используются юристами?" (без кавычек). Удалить второй текстовый блок.
17. Выбрать на панели инструментов команду ВСТАВИТЬ ДИАГРАММУ. В открывшемся окне ПРЕЗЕНТАЦИЯ
ТАБЛИЦА ДАННЫХ в левом столбце ввести следующие фразы (сверху вниз): Текстовые процессоры; Графические
редакторы; Редакторы электронных таблиц; Системы управления базами данных; Оптические системы распознавания
символов и изображений; Компьютерные переводчики; АИСАИПС, АИСС и др.; Консультационные (экспертные)
системы; Программные средства презентаций; Компьютерные сети; Электронная почта; Программы-тренажеры,
моделирующие конкретную профессиональную деятельность. В ячейках с названиями кварталов: в первой заменить "1 кв."
на "%", остальные удалить вместе с данными.
18. В ячейках с данными ввести следующие значения (сверху вниз): 81%; 34,6%; 65,4%; 54%; 69%; 61,5%; 54%;
88%; 23%; 85,6%; 81%; 42,3%.