Прикладные программы для решения юридических задач. Бурцева Е.В - 9 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

Для копирования данных в соседние ячейки, проще воспользоваться маркером заполнения, представляющим
собой маленький черный квадратик, который находится в правом нижнем углу рамки активной ячейки. Установите
на него указатель мыши (он должен превратиться в черный крестик), и, не отпуская левую кнопку мыши, растяните
рамку на одну или несколько близлежащих ячеек.
Блоки ячеек (диапазоны). Блок (диапазон) представляет собой объединение нескольких ячеек. Выделение блока
производится при помощи мыши. Выделенные ячейки, кроме той, с которой начиналось выделение, отмечаются черным
цветом. Несмежные группы ячеек выделяются мышью с нажатой клавишей [Ctrl]. Чтобы выделить целый столбец,
необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку данного столбца; аналогично, выделяется строка. Выделение всех
ячеек на рабочем листе осуществляется с помощью щелчка мышью по серому прямоугольнику, расположенному в левом
верхнем углу листа на пересечении строки заголовков столбцов и строк таблицы.
Выделенный диапазон имеет имя, например, B2:D4, где B2 и D4 – имена левой верхней и правой нижней ячеек блока
соответственно. Диапазон, состоящий из несмежных блоков ячеек записывается через "точку с запятой", например,
A1:A4;C2:E5. Операции очистки (удаления), копирования, перемещения и заполнения для блоков выполняются так же как и
для отдельных ячеек.
Формулы. Мастер функций. Формулы используются в Excel для выполнения расчетов, они позволяют производить
вычисления в итоговых ячейках по данным, содержащимся в исходных ячейках. В качестве примера использования формул
можно привести такие операции, как расчет итоговых сумм, средних значений, нахождения минимального / максимального
значений и т.д. Формулы записываются при помощи арифметических знаков: сложения (+), вычитания (–), умножения
(∗), деления (/), возведения в степень (^); чисел; имен ячеек и диапазонов; а также встроенных функций. Порядок
выполнения действий определяется приоритетом операций: в первую очередь выполняются действия в круглых скобках,
затем – встроенные функции, возведение в степень, умножение/деление и в последнюю очередь – сложение/вычитание.
Правила ввода формул. 1. Формула всегда начинается со знаков "=", "+" или "–". 2. Адреса ячеек вводятся в режиме
латинских букв. 3. Аргументы функций заключаются в круглые скобки.
Встроенные функции можно вводить вручную с клавиатуры или при помощи мастера функций, который вызывается
нажатием одноименной кнопки в панели инструментов СТАНДАРТНАЯ или в строке формул. Мастер функций также
может вызываться командой ФУНКЦИЯ из меню ВСТАВКА.
В процессоре Excel имеется возможность копирования формул. Данная операция осуществляется аналогично операции
копирования ячеек, самым простым и удобным способом при этом является использование маркера заполнения. Ссылки на
исходные ячейки, которые при копировании изменяют свою адресацию (номер строки, или обозначение столбца)
относительно номера или буквы соответствующей итоговой ячейки, называются относительными. Ссылки на исходные
ячейки, которые при копировании не изменяют своей адресации, называются абсолютными. Абсолютная ссылка
"заключается" в знаках $, например, $F$5 – абсолютная ссылка на ячейку F5.
3. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Введите в ячейку С8 формулу: С3+С4+С5+С6 и объясните, почему в результате не получилось число.
2. Объясните, почему суммы в ячейках Е8 и G8 не совпадают, а в ячейках F8 и G8 совпадают.
3. Как ввести исходные данные в ячейку?
4. Как изменить содержимое ячейки?
5. Перечислите правила ввода формул.
6. Как изменяются ссылки при копировании формул?
7. Объясните, как выделить строку, столбец, всю таблицу?
8. Чем отличается перемещение от копирования?
9. Какая клавиша позволяет перенести содержимое ячейки (выделенного блока) с сохранением информации в
исходной ячейке?
10. Какое расширение присваивает программа документам процессора Excel?
4. ЗАДАЧА ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО РЕШЕНИЯ
Посчитайте необходимые расходы на покупку для каждого из трех адвокатских бюро следующей техники: два
цифровых фотоаппарата (по 6800 р.), три лазерных принтера (по 4845 р.), двенадцать мышек (по 400 р.) и двенадцать
жидкокристаллических 17" мониторов (по 12 450 р.). Количество адвокатских бюро в формулах использовать как
абсолютную ссылку.
Литература: [1, с. 416 – 424; 2, с. 483 – 515; 4, с. 139 – 164; 5].
Лабораторная работа 5
ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL.
ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ АВТОЗАПОЛНЕНИЯ, ЧИСЛОВЫЕ ФОРМАТЫ ЯЧЕЕК, ПОСТРОЕНИЕ
ДИАГРАММ И ГРАФИКОВ
Цель работы: научиться представлять числовую информацию в графической форме, применять для ввода данных
возможность автозаполнения, использовать различные форматы для числовых данных.

Страницы