Учебно-методическое пособие по дипломному проектированию для специальности 071900. Буреш О.В - 15 стр.

        - обоснование состава и содержания выходных документов;
        - обоснование состава, формы представления исходной информации в
первичных документах и на машинных носителях;
        - обоснование требований к системам классификации и кодирования
информации.
        Для того, чтобы приспособить экономическую информацию для эффек-
тивного поиска, автоматизированной обработки и передачи по каналам связи,
ее необходимо представить в кодовом обозначении. С этой целью ее надо сна-
чала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с
использованием классификатора. Классификатор – это документ, с помощью
которого осуществляется формализованное описание экономической информа-
ции, содержащей наименования объектов, наименования классификационных
группировок и их кодовые обозначения.
        Одной из основных компонент информационного обеспечения является
система документации, применяемая в процессе управления экономическим
объектом. Система документации – это совокупность взаимосвязанных форм
документов, регулярно используемых в процессе управления экономическим
объектом. Эти документы можно классифицировать по следующим признакам:
        - по степени неофициальности (утвержденные и неутвержденные до-
кументы);
        - по отражаемой стадии воспроизводства (производство, торговля и
т.д.);
       - по уровню управления (государственный уровень, уровень министер-
ства, уровень объединений, предприятий и организаций);
       - по принадлежности к определенной функции управления (прогнози-
рования, планирования, учета, контроля, анализа, нормирования, оперативного
управления и др.);
       - по отношению к ЭИС (не обрабатываемые в системе документы и
обрабатываемые в системе);
       - по отношению к задаче (первичные, промежуточные и результатные
документы);
       - по способу заполнения (документы ручного заполнения, полуавтома-
тического, автоматического);
       - по периодичности (годовые, квартальные, месячные и т.д.);
       - по срочности (срочные, несрочные).
       В данном пункте необходимо уделить внимание обоснованию методов
организации информационной базы, рассмотрев следующие вопросы:
       - обоснование выбора формы хранения данных (база данных или сово-
купность локальных файлов);
        - обоснование выбора модели данных (иерархической, сетевой, реляци-
онной);
        - обоснование методов организации информационной базы.



                                                                        17