ВУЗ:
Составители:
3
Лабораторная работа № 1
Ввод текста и значений. Работа с формулами
Цель работы
. Изучение основных типов данных программ Ехсеl и
освоение правил их ввода в рабочие листы. Создание формул и выполнение с их
помощью несложных математических вычислений.
1. Методические указания
1.1.Рабочий лист. После запуска Ехсеl на экране появляется пустой
рабочий лист. Рабочий лист представляет собой сетку, образованную столбцами
и строками. Пересечение столбцов
и строк создает прямоугольник, называемый
ячейкой. На каждом рабочем листе имеется 256 столбцов и 65536 строк.
Столбцы рабочих листов имеют заголовки, обозначаемые буквами латинского
алфавита, а строки листов определяются цифрами. Каждая ячейка имеет адрес,
в котором сначала идет буква столбца, а затем номер строки на пересечении
которых находится ячейка. Например, в верхнем левом
углу рабочего листа
находится ячейка с адресом А1.
Чтобы выделить какую-то ячейку, достаточно щелкнуть на ней левой
клавишей мыши. Выделенная ячейка окружена темной линией, она активна и
готова для ввода любого текста или чисел.
По умолчанию Ехсеl запускается с тремя рабочими листами; все они
сохраняются в одном файле, именуемом
рабочей книгой.
1.2.Ввод текста и значений. В рабочих листах могут находиться данные
трех основных типов: текст, значения и формулы.
- Текст.
К тексту относятся данные, состоящие из любых символов
имеющихся на клавиатуре. С этими данными невозможно выполнять
математические расчеты.
- Значения
. К значениям относятся данные - числа, дата и время. С ними
можно выполнять расчеты.
- Формулы
. Формула представляет собой запись, предписывающую Ехсеl
выполнить расчеты со значениями, которые даны непосредственно в формуле
или содержатся в ячейках, адреса которых указаны.
Чтобы приступить к вводу данных в рабочий лист, надо выделить ячейку и
набрать данные на клавиатуре. Вводимые данные появляются в ячейке и в
строке формул.
Введя запись, нажмите
клавишу (Еntег) либо щелкните на кнопке Еntег
строки формул (с пиктограммой галочки) или на следующей ячейке.
Чтобы отредактировать содержимое какой-либо ячейки, дважды щелкните
на ней и переместите курсор к тому месту , где необходимо внести правку.
1.3. Работа с формулами. С помощью Ехсеl можно быстро создать
формулу простым выбором
необходимых значений или аргументов с
добавлением соответствующих операторов. Формула состоит из трех основных
частей: знака равенства (=), совокупности
значений или ссылок на ячейки, с