Технологии финансового менеджмента. Часть 3. Быковский В.В - 30 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

– функциональная модель, описывающая бизнес-процессы предприятия;
– модель потока данных;
– модель документооборота.
Модель организационной структуры отражает взаимодействие сотрудников предприятия. Один из моментов
организационной структуры – наделение властью и полномочиями отдельных сотрудников. Это принципиально отличает
модель организационной структуры от функциональной модели, которая представлена ниже.
Организационная структура управления, как правило, представляется в виде дерева, её элементами выступают службы;
производственные, вспомогательные и обслуживающие подразделения; рабочие места, а дуги отражают административную
и технологическую подчинённость одних элементов другим.
Организационная структура описывает формальную сторону функционирования предприятия. В организационной
структуре отражаются три аспекта организации:
– подразделения предприятия (названия подразделений, их задачи и ответственность);
– последовательность назначения заданий;
– контроль за их выполнением.
По организационной структуре можно понять распределение полномочий сотрудников предприятия. Она отображает
совокупность правил для выполнения той или иной процедуры.
Новые возможности использования информационных технологий позволяют изменить принципы управления путём
перехода от функциональной структуры управления предприятием к управлению процессами.
Модель структуры данных. Основная предпосылка модели структуры данных состоит в том, что структура данных
предприятия может быть смоделирована с помощью трёх элементов: сущностей, атрибутов сущностей и связи.
Сущность – это такой тип объектов, который существует независимо и содержит данные, относящиеся к предприятию.
Например, все сотрудники предприятия могут быть представлены сущностью СОТРУДНИК. Сущность может быть представлена
документом, например СЧЁТ-ФАКТУРА.
Атрибуты – это характеристики сущности, с помощью которых может быть описан любой из объектов сущности.
Например, сущность СОТРУДНИК характеризуется в отделе кадров такими данными, как дата рождения, дата приёма на
работу и т.д.
Связь. Все сущности предприятия взаимосвязаны между собой и образуют систему. Например, сущность СОТРУДНИК
связана с сущностью ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ. Существует несколько типов связей: «один к одному», «один ко многим» и
«много ко многим».
Модели структуры данных достаточно широко представлены в литературе о базах данных.
Функциональное моделирование используется для моделирования бизнес-процессов предприятия. Чтобы отслеживать
ситуации в отдельных подразделениях предприятия, необходимо формально разбить всю деятельность предприятия на
блоки, с тем чтобы в последующем было легко контролировать каждый блок.
Функциональная структура системы управления определяется перечнем и последовательностью выполняемых функций
(операций) и может описываться либо технологической сетью, либо технологической матрицей.
Технологическую сеть образуют вершины двух типов: вершины-операции и вершины-события. Первые отражают
функции, выполняемые системой управления, а вторые фиксируют результаты выполнения этих функций и играют роль
связующих звеньев между операциями. Технологическая сеть описывает топологию (последовательность) операций
некоторого процесса в рамках исследуемой экономической системы.
Технологическая матрица отражает раскладку операций, выполняемых в рамках системы управления, по элементам её
оргструктуры. По строкам технологической матрицы перечислены выполняемые системой функции, по столбцам –
элементы её организационной структуры, а элементы матрицы отражают факт и степень участия того или иного элемента
оргструктуры в выполнении той или иной функции.
Модель документооборота. Основная идея этого типа моделей в том, что большинство документов обрабатывается
одним и тем же способом. Это такие операции, как заполнение, тиражирование, сопоставление, сортировка и т.д. При
моделировании каждая из них отражается определённым значком, при помощи которого описывается жизненный цикл
документа, а также движение из отдела в отдел.
Построение модели даёт возможность выявить некоторые недостатки существующей системы документооборота, такие
как создание невостребованных документов, отсутствие контроля за движением отдельных документов, дублирование работ
без необходимости. Поэтому модели этого типа могут быть использованы не только как инструмент системного анализа при
проектировании компьютерной информационной системы, но и как средство наведения порядка в сфере управления
документами или проведения аудита в этой части деятельности организации.
Одним из способов совершенствования движения документов и информации по организации является внедрение
системы электронного документооборота.
Модель потоков данных. Модель документооборота сосредоточивается на движении документов, т.е. описывает их
физическое перемещение из отдела в отдел, тиражирование и т.д. В случае использования автоматизированной
информационной системы часть этих документов, а соответственно и операции с ними могут быть заменены электронным
аналогом. Тогда такие действия, как размножение, редактирование, принимают совершенно другой характер. В модели
потока данных важны процессы над данными, их хранение, а физические характеристики средств хранения данных
становятся неактуальными. Эта модель описывает операции над данными, а не над материальными характеристиками, ей
безразличен способ совершения операций с данными: обработка данных производится либо вручную, либо на компьютере.
Основная задача модели потока – построение логичной схемы движения данных. Но на одном уровне сложно
воспринять больше восьми-девяти процессов, поэтому применяется последовательная иерархия с детализацией.
Таким образом, модель потока данных представляет собой взгляд на хранение, перемещение и обработку данных с
логической точки зрения и не описывает физическую сторону. Структура хранения информации, отображаемая в этой
модели, может послужить прообразом модели структуры данных («сущность–связь»). Процессы обработки информации

Страницы