Документирование управленческой деятельности. Быненкова И.Н. - 6 стр.

UptoLike

Составители: 

6
2. Какие требования предъявляются к тексту и заголовку документа?
3. Какие документы можно составлять без заголовка?
4. Как разрешить ситуацию, если письмо необходимо разослать более чем
четырем адресатам?
5. Какой порядок оформления приложений к документу?
6. Составные элементы и порядок оформления реквизитов: дата, индекс,
ссылка на дату и индекс входящего документа
. Приведите примеры.
7. Охарактеризуйте понятие «подпись документа» .
8. Как располагаются подписи , если документ подписывают несколько
лиц одной должности; разных должностей?
9. Как ставится оттиск печати на документе ?
10. Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование документа?
Из чего оно состоит, где располагается, на каком экземпляре
проставляется ? Дайте определение этому реквизиту и приведите
пример.
11. Как оформляется внешнее согласование документа. Приведите
примеры.
12. Как оформляется «гриф утверждение», если документ утверждается
каким-либо распорядительным актом (например, приказом)? Приведите
пример.
13. Объясните назначение реквизита «резолюция». Его составные
элементы, где он располагается.
14. Какие отметки и где проставляются на документах во время работы с
ним?
Тема
6. Составление и оформление организационно-
распорядительной документации.
Правила составления и оформления основных организационных
документов: устава, положения, инструкции.
Правила составления и оформления основных распорядительных
документов: приказа и распоряжения.
Правила составления и оформления основных информационно-
справочных документов: докладной и объяснительной записки, справки,
акта, протокола.
Вопросы для контроля
1. Какие документы относятся к организационным? Каково их
назначение?
2. Какой документ закрепляет должностной и численный состав
предприятия?