Разработка приложений в MS ACCESS. Черноусова А.М - 9 стр.

ца не добавлена, то перед открытием запроса, требуемые данные будут запраши-
ваться в диалоге.
       В бланк запросов помещаются поля, включаемые в набор записей, указы-
вается порядок сортировки, необходимость вывода на экран и содержания усло-
вия отбора.
       Обычно Access выводит строки в наборе записей запроса в том порядке, в
каком они выбираются из БД. Изменить последовательность вывода данных в на-
боре записей можно, щелкнув в строке Сортировка на ячейке поля, по значениям
которого надо сортировать записи, и выбрав порядок сортировки По возраста-
нию или По убыванию.
       При отборе записей с конкретным значением поля необходимо ввести его
в строке Условие отбора для этого поля. Текстовое значение, используемое в ка-
честве условия отбора, должно быть заключено в кавычки. Для задания выраже-
ния условия отбора можно использовать знаки меньше (<), больше (>), больше
или равны (>=), меньше или равны (<=), равны (=),не равны (<>), логические свя-
зи AND и OR. Для более сложных выражений можно использовать Построитель
выражений.
      MS Access позволяет создавать запросы, в которых не определено, какие
именно значения должны использоваться при выполнение запроса. Для этого
включается в запрос параметр, и при каждом выполнение запроса Access будет
запрашивать конкретное условие отбора. Чтобы определить параметр, вводится в
строку Условие отбора вместо конкретного значения имя или фраза, заключен-
ная в квадратные скобки ([]). То, что заключено внутри квадратных скобок, Ac-
cess рассматривает как имя параметра. Оно выводится в окне диалога при выпол-
нение запроса, поэтому в качестве имени параметра разумно использовать разум-
ную фразу.

       2.4 Создание отчетов
       Отчет – это объект, предназначенный для формирования, вычисления ито-
гов и печати выбранных данных.
       Отчеты создаются и используются так же, как и при работе с формами или
другими объектами, с той только разницей, что перед печатью просмотреть со-
держимое отчетов можно в окне предварительного просмотра, а не в режиме
Конструктора.
       Создать новый отчет можно, если щелкнуть на кнопке Создать и выбрать
одну из опций Конструктор, Мастер отчетов, Автоотчет в столбец, Автоотчет
ленточный. В лабораторной работе рекомендуется использовать сначала Мастер
отчетов, а затем Конструктор для его оформления.
       Выбор Мастера отчета в диалоговом окне Новый отчет, позволяет при
его помощи определить ключевые поля, стиль, заголовок, разделить записи на
группы на основе содержимого отдельных полей, с промежуточными суммами
полей с числовыми типами данных для каждой группы и с окончательной суммой
полей с числовым типом данных для всей таблицы. Отчеты можно создавать на
основании таблиц, а также запросов для того, чтобы определить отображаемые в
отчете записи. Использование запросов является удобным способом создания от-
                                                                              9