Составители:
57
при необходимости предложения по возможным вариантам
управленческих решений.
Представляемые Заказчику информационно-аналитические
материалы должны отвечать следующим требованиям:
− актуальности – адекватного отражения состояния
исследуемого объекта предметной области в каждый момент
времени;
− достоверности – соответствия используемой при подготовке
ИАМ информации реальному состоянию исследуемых проблем;
− доступности – предоставления Заказчику доступа к
информации по разработанным информационно-аналитическим
материалам;
− лаконичности, ясности и точности изложения;
− наглядности – возможности полноценного визуального
восприятия аналитического документа как на экране
персонального компьютера Заказчика (Потребителя), так и в
бумажном (текстовом) представлении;
− научности – наличия научно обоснованных выводов и
предложений по результатам моделирования и применения
разнообразных методов анализа информации для
подтверждения интерпретаций результатов и обоснования
выводов и предложений;
− оперативности – возможности подготовки информационно-
аналитических материалов в установленные сроки и их
своевременного доведения до Заказчика;
− отчетности – возможности документирования аналитических
документов в установленном Заказчиком виде (электронном,
письменном и т. д.);
− официальности – наличия необходимых реквизитов
Разработчика и изложение информационно-аналитических
материалов в официально-деловом стиле.
3.3. Методология анализа информации при подготовке
информационно-аналитических материалов
При подготовке информационно-аналитических материалов
целесообразно придерживаться определенной методологии, то есть
свода правил, приемов и последовательностей выполнения различных
видов аналитических исследований (работ). Пример типового
58
алгоритма разработки ИАМ с использованием инструментальных
средств ИС ИАО приведен на рис. 5.
Рис. 5. Алгоритм подготовки информационно-аналитических
материалов
Согласно данному алгоритму разработка информационно-
аналитических материалов осуществляется в соответствии с
определенным набором последовательных шагов, определяющих
основные этапы работы и их очередность выполнения. Некоторые
виды работ могут при этом выполняться параллельно и даже с
опережением. При этом специалисты, разрабатывающие
информационно-аналитические материалы должны сочетать в полной
мере качества специалиста-предметника с качествами продвинутого
пользователя персонального компьютера, владеющего в полной мере
как всей линейкой программ MS Office, так и специальными
программными продуктами, предназначенными для аналитической
обработки информационных ресурсов. В общем виде перечень
операций по подготовке информационно-аналитических материалов
можно представить в виде последовательности этапов:
− уяснение задач, решаемых в процессе подготовки
аналитических материалов;
Модели
-
рование
ПРИВЛЕЧЕНИЕ ЭКСПЕРТОВ
Задача
Плановое
представление
аналитического
документа
Задание на
разработку
оперативного
аналитического
документа
Уяснение
задачи
иссле-
дования
Анализ
состояния и
динамики
проблемы
(вопроса)
Анализ
результатов и
формирование
выводов
Системный анализ и
прогнозирование
Решение
аналитических
задач
ИС ИАО
ХРАНИЛИЩЕ
ДАННЫХ
Разработка
предложений
Оформление
аналитического
документа
С
огласование
и представление
информационно-
аналитических
материалов
Губернатор СПб
Правительство
ИОГВ
Заказчик
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- …
- следующая ›
- последняя »
