ВУЗ:
Составители:
нализации позволяет использовать данное устройство во взрывоопасных
условиях.
5.3.2. Отслеживание результатов
финансово-хозяйственной деятельности
Бухгалтерский учет является системой, которая измеряет результаты
финансово-хозяйственной деятельности и представляет их в виде отчетов и
конечных выводов для принятия решений администрацией. Руководители,
принимающие решения, используют эту информацию для управления
предприятием
Система должна быть простой в обращении и модифицируемой без
большого вмешательства со стороны пользователя.
Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, должны ис-
пользовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время. При
этом система должна уметь легко изменять эти нормативы по запросу
пользователя. Важно, чтобы результаты расчетов обязательно проверялись
на правильность с помощью специальных надежных методов и одновре-
менно заносились во все документы и таблицы, в которых эти результаты
представлены.
В любой системе необходим генератор отчетов, обеспечивающий все
функции подготовки и печати документов. Чем мощнее эти средства, тем
привлекательнее система для ее пользователей.
Еще одна важная деталь. Ценность бухгалтерской системы, исполь-
зуемой в наукоемких производствах, во многом определяется ее возможно-
стями по перерасчету прежних объектов учета в связи с новыми условиями.
При таких перерасчетах должно быть предусмотрено изменение данных во
всех предыдущих документах и в текущей отчетности.
Бухгалтерская система наукоемкого предприятия должна:
−
обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку пер-
вичных и отчетных документов произвольной формы;
−
осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной
формы в другую;
−
обращаться к данным и отчетам за прошлые периоды.
Для того чтобы выполнить указанные требования, система должна
иметь единую базу данных (БД) по текущему состоянию учета на предпри-
ятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко
получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета
на предприятии, БД могут иметь различную структуру, но в обязательном
порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, за-
дающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную
деятельность [88].
Рассмотрим разработанную нами виртуальную информационную сис-
тему "Центральная бухгалтерия" как объект, предназначенный для автома-
тизации ввода первичной учетной информации, обработки, хранения и вы-
вода результирующей информации [89, 90].
Задача управления системой сводится к созданию входного информа-
ционного потока, управлению информационными потоками в системе, с
помощью встроенного языка управления потоками данных, и вывода ре-
зультирующей отчетности.
Контекстная диаграмма потоков данных (в нотации Йордана), отра-
жающая информационные потоки между системой и внешними сущностя-
ми, изображена на рис. 5.17.
Процесс "Преобразование данных" в виртуальной системе "Централь-
ная бухгалтерия" состоит в учете и преобразовании информации в
понятную для менеджеров предпрития и необходимую для принятия
управленческих решений.
На диаграмме показано, что входная информация (первичные
документы) в ходе процесса преобразуется в выходную (показатели и
отчетность).
Процесс "Преобразование данных" детализирован в модели первого
уровня (рис. 5.18).
Преобразование
Производство
Первичные
документы
Бухгалтер
Дополнитель-
ные данные
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 69
- 70
- 71
- 72
- 73
- …
- следующая ›
- последняя »
