Основы административного управления. Дьяченко В.Н. - 68 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

АмГУ | Благовещенск

Составители: 

Рубрика: 

Амурский Государственный Университет 67
Канцелярия доставляет адресатам и отправляет исходящую кор -
респонденцию раз в день: с 13 до 14 часов. Телеграммы отправляются
немедленно.
Вся корреспонденция, адресованная в администрацию области, поступает
через канцелярию. Работники канцелярии регистрируют ее в день поступления
и в зависимости от ее характера и содержания передают: распорядительные
документы вышестоящих органов государственного управления — в
контрольный отдел, письма граждан — в отдел по работе с письмами и приема
граждан; материалы по кадровым, организационным и общим вопросам —
первому заместителю, а затем по рассмотрении – заместителям главы (в
соответствии с распределением обязанностей).
Нерегистрируемые документы, документы, адресованные должностным
лицам, общественным организациям и с пометкой "лично", передаются по
назначению.
После оперативного рассмотрения руководством администрации слу-
жебные документы возвращаются в канцелярию и немедленно передаются
указанным исполнителям.
Резолюции на документах должны точно определять характер поручений,
сроки и ответственных исполнителей, иметь дату и подпись. Срок исполнения
документа может быть продлен только лицом, которое его установило.
Один экземпляр договоров и соглашений, подписанных главой ад-
министрации области, сдается в канцелярию.
Все документы, исходящие из администрации, проходят через кан-
целярию.
Служебные документы, направляемые в центральные органы, подпи-
сываются главой администрации, а в его отсутствие — исполняющим
обязанности главы.
Согласно установленному порядку и должностным обязанностям сек-
ретари приемных ведут делопроизводство в отраслевых отделах.
Амурский Государственный Университет                                        67

    Канцелярия     доставляет     адресатам   и   отправляет    исходящую    кор-
респонденцию раз в день: с 13 до 14 часов. Телеграммы отправляются
немедленно.
    Вся корреспонденция, адресованная в администрацию области, поступает
через канцелярию. Работники канцелярии регистрируют ее в день поступления
и в зависимости от ее характера и содержания передают: распорядительные
документы     вышестоящих       органов   государственного     управления   —    в
контрольный отдел, письма граждан — в отдел по работе с письмами и приема
граждан; материалы по кадровым, организационным и общим вопросам —
первому заместителю, а затем по рассмотрении – заместителям главы (в
соответствии с распределением обязанностей).
    Нерегистрируемые документы, документы, адресованные должностным
лицам, общественным организациям и с пометкой "лично", передаются по
назначению.
    После оперативного рассмотрения руководством администрации слу-
жебные документы возвращаются в канцелярию и немедленно передаются
указанным исполнителям.
    Резолюции на документах должны точно определять характер поручений,
сроки и ответственных исполнителей, иметь дату и подпись. Срок исполнения
документа может быть продлен только лицом, которое его установило.
    Один экземпляр договоров и соглашений, подписанных главой ад-
министрации области, сдается в канцелярию.
    Все документы, исходящие из администрации, проходят через кан-
целярию.
    Служебные документы, направляемые в центральные органы, подпи-
сываются главой администрации, а в его отсутствие — исполняющим
обязанности главы.
    Согласно установленному порядку и должностным обязанностям сек-
ретари приемных ведут делопроизводство в отраслевых отделах.

Страницы