Информационные технологии в профессиональной деятельности. Елинова Г.Г. - 21 стр.

воспользоваться унифицированной программой написания бизнес-планов. План
обретает стандартный вид и становится проще для восприятия.
    Программы бизнес-планов для небольших и средних фирм построены
одинаково и состоят из двух частей - текстового и расчетного модулей.
Текстовый модуль представляет собой текстовый редактор, дополненный
шаблоном бизнес-плана и подсказками о том, что писать.
    Расчетный модуль это электронные таблицы, куда вводятся данные о
себестоимости продукта, размерах кредита, а на выходе получаются
финансовые отчеты с графиками и диаграммами. При изменении начальных
данных результаты автоматически пересчитываются.
    Одной из базовых функций информационной системы организации любого
масштаба является обеспечение обмена информацией как внутри организации,
так и за ее пределами. Данная задача решается с помощью программного
продукта, основной функцией которого является пересылка сообщений.
    В простейшем случае сообщение представляет собой текстовый фрагмент,
который пересылается в почтовый ящик одного или нескольких адресатов.
Даже это позволяет существенно сократить время, затрачиваемое служащими
на коммуникации внутри организации –переговоры и совещания. Между
отдельными рабочими местами внутри организации довольно часто курсируют
различные документы, пересылка которых может осуществляться
специальными встроенными механизмами. В состав программного обеспечения
также входит и дополнительный компонент – сервис управления ключами
дополнительной секретности, обеспечивающий секретность информации.

     4.5 Программы финансового анализа

    Наряду с чисто бухгалтерскими программами все большее место занимают
программы финансового менеджмента, анализа и планирования. Применение
подобных программ является показателем более высокой деловой культуры.
Существуют программы анализа финансового состояния предприятия, анализа
инвестиционных проектов, а также универсальные программы.
    В условиях развивающейся рыночной экономики и интегрирования
западной системы учета в отечественную практику появляется необходимость
постановки управленческого учета. Его целью является обеспечение
руководства предприятия информацией, необходимой как для целей
оперативного управления, так и для перспективного планирования. Многое в
этой области можно сделать, используя широкодоступные программные
средства, рассчитанные на автоматизацию финансового учета.
    Важным является систематический анализ затрат организации, что
позволяет оперативно получить необходимую информацию. Сегодня
приходится бороться за каждый процент рентабельности. Западный опыт
подсказывает, что недалеки времена, когда бороться придется за доли процента.
В жесткой конкурентной борьбе победят те организации, где эффективная
автоматизация даст возможность уменьшить свои затраты и тем самым
увеличить реальную прибыль, полученную от хозяйственной деятельности.
                                                                           21