Составители:
Рубрика:
185
Материальным носителем документа могут выступать
учетный бланк установленной формы и отпечатанный
типографским способом, или магнитный диск: в зависимости от
того, на бумажном или машинном носителе зафиксирована
учетная информация.
Бланк документа — это носитель информации с
нанесенными на него постоянными сведениями.
Если документ подготовлен на машинном носителе, то
организация обязана изготовить его копию на бумажном
носителе для других участников хозяйственных операций,
включая контролирующие органы.
Бухгалтерские документы необходимы для обоснования
хозяйственных операций, а также для достоверности,
объективности и точности, получаемых в учете показателей.
Каждый первичный документ отражает одну совершенную
хозяйственную операцию.
Документы являются важным средством контроля за
сохранностью и правильным использованием ресурсов. С
помощью документов наблюдают за действиями материально
ответственных лиц, выявляют и предупреждают потери и
недостачи, непроизводительные расходы, хищение и
бесхозяйственность. Документация — основа для проведения
документальных ревизий.
Бухгалтерские документы имеют юридическую
доказательную силу, приобретают важное правовое значение
при решении споров между предприятиями, организациями и
лицами.
Условно документ можно разделить на части,
основными из которых являются:
- заголовочная,
- содержательная,
- оформляющая.
В каждой из частей документа отражаются
соответствующие реквизиты.
Реквизит — единая, неделимая, строго оговоренная
часть документа. Это по своей сути информационный элемент,
несущий самостоятельную содержательную нагрузку
Главнейший реквизит заголовочной части - это название
документа (акт приема-передачи основных средств, приходный
кассовый ордер, и др.), которое печатается на бланке.
Содержательная часть документа бывает табличной
или текстовой.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 183
- 184
- 185
- 186
- 187
- …
- следующая ›
- последняя »
