Составители:
Рубрика:
196
Этот этап представляет более высокий уровень работы с
документами. Поэтому данная процедура выполняется, как
правило, бухгалтером, занятым а самостоятельном отдельном
участке учетного процесса. Для представления бухгалтерской
записи в документе предусмотрено определенное место. Если
имеет место сводный документ, то указанная запись
фиксируется на ее конце.
3. Гашение документов.
Для исключения повторного использования документов
ряд документов подлежит гашению штампом «Получено» или
«Оплачено» с указанием даты. Это относится в первую очередь
к денежным документам, приложенным к приходным и
расходным кассовым ордерам.
Нередко в целях исключения повторной записи в
текущем учете на документе делается надпись или оттиск «К
записи №... приложение ... листов, дата ... 20...г.».
4. Перенос содержания документов в учетные
регистры
5. Подшивка по группам документов и сдача в архив.
После составления бухгалтерской отчетности первичные
документы передаются на хранение. Время хранения
документов определено специальным перечнем, в котором по
конкретным видам документов установлены сроки хранения.
Так, годовые бухгалтерские отчеты хранятся постоянно,
лицевые счета работников — 75 лет, кассовые и банковские
документы, а также наряды, табели, акты — 3 года и т.д.
Документы постоянного хранения передаются в
ведомственные и государственные архивы (годовые балансы и
отчеты, главная книга, лицевые счета рабочих и служащих,
паспорта зданий, сооружений, оборудования).
В случаях реорганизации или ликвидации предприятия
государственной формы собственности ее документы переходят
к правопреемнику, а если его нет — документы сдаются на
государственное хранение. При ликвидации или банкротстве
хозяйствующих субъектов негосударственной формы
собственности сохранность их документов должна быть
обеспечена органом, зарегистрировавшим их устав.
Изъятие документов у хозяйствующего субъекта может
производиться только на основании постановлений органов и
судов. Изъятие оформляется протоколом, копия которого
вручается под расписку соответствующему должностному лицу
предприятия.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 194
- 195
- 196
- 197
- 198
- …
- следующая ›
- последняя »
