Бухгалтерский учет и аудит. Емельянова Т.Д. - 30 стр.

    Документальное (подтверждённое документами) оформление
хозяйственных операций позволяет бухгалтерской службе вести
предварительный, текущий и последовательный контроль за
деятельностью материально-ответственных лиц, движением
имущества и состоянием расчётно-платёжной дисциплины.
    Несвоевременное оформление производственных операций
запутывает бухгалтерский учёт и негативно сказывается на расчётах
с бюджетом. Неверно оформленные документы не позволяют
организации правильно определять налогооблагаемую базу и
становятся, как правило, причиной разногласий.
     Документы в организации хранятся в соответствии с прави-
лами, установленными Главным архивным управлением:
- главные книги - 5 лет;
- вспомогательные учётные регистры и большинство первич-
    ных документов - 3 года;
- документы, связанные с налогообложением - 7 лет;
- лицевые счета работников организации - 75 лет.
     Изъятие документов у организации может производиться
только органами дознания, предварительного следствия, проку-
ратуры, налоговой полиции. Изъятие оформляется протоколом,
копия которого вручается под расписку соответствующему лицу
организации.
     В случае пропажи или гибели документов руководитель ор-
ганизации назначает приказом комиссию по расследованию
причины пропажи, гибели документов. Результаты работы ко-
миссии оформляются актом и утверждаются руководителем.
     Работники организации, на которых возложены обязанности
составления документов, необходимых для бухгалтерского учёта и
контроля, несут ответственность за их некачественное оформление,
задержку передачи в бухгалтерию и недостаточность информации.
     Перечень лиц, имеющих право подписи первичных доку-
ментов, утверждает руководитель организации приказом по со-
гласованию с главным бухгалтером.
     Большое разнообразие применяемых документов и особен-
ности использования их в бухгалтерском учёте вызывает необ-




                                                              29