Бухгалтерский учет и аудит. Емельянова Т.Д. - 50 стр.

    71 «Расчёты с подотчётными лицами»

   Дебет                        Кредит

  С-до 1200                     2.26.700
   1.50.600                     3.10.500

 Оборот 600                     Оборот 1200

   С-до 600


Допустим, что сальдо 1200 р. на начало месяца отражает наличие
задолженности за подотчётными лицами, которые не отчитались
за ранее полученный аванс. Чтобы определить, кто из
работников не отчитался за полученные под отчёт деньги,
необходимо изучить соответствующую информацию по данным
аналитических счетов и первичных документов.
     Операция 1. Дебет синтетического счёта в сумме 600 р.
показывает, что в текущем месяце был выдан аванс из кассы
Никитину С.Н. на командировочные расходы.
    Операция 2. Зафиксированная по кредиту синтетического
счёта в сумме 700 р. показывает списание с Ивановой Н.Ф. рас.
ходов, произведённых ею в командировке.
     Операция 3. В кредите синтетического счёта на сумму 500 р.
зафиксировано списание с Панфилова А.Н. расходов, связанных с
приобретением материалов.
    Сальдо в сумме 600 р., выведенное на конец месяца
(1200+600-1200) означает, что Никитин С.Н. за полученный
аванс не отчитался. Поэтому, указанная сумма 600 р. является
задолженностью на следующий месяц и должна находиться под
контролем работников бухгалтерии до её погашения.
    В аналитическом учёте все представленные выше операции
найдут конкретное отражение в разрезе каждого подотчётного лица
(рис.14).




                                                             49