Бухгалтерский учет и аудит. Емельянова Т.Д. - 68 стр.

    Для обеспечения юридической силы бухгалтерский документ
должен иметь все реквизиты, которыми являются:
    • наименование организации;
    • наименование документа (код формы);
    • дата составления;
    • содержание хозяйственной операции;
    • количественные и стоимостные измерители, общая сумма;
    • Ф.И.О. лиц, ответственных за хозяйственную операцию;
    • личные подписи этих лиц.
    Кроме того, если этого требует дело, могут быть введены
дополнительные реквизиты (например, ссылки на нормативный
документ, номер и т.д.). Каждый отдельный реквизит не имеет
самостоятельного экономического смысла, только сочетание
определенных реквизитов представляет тот или иной экономи-
ческий показатель.
    Порядок оформления и выписки документов единый для всех
организаций. Документы должны выписываться чернилами или
шариковой ручкой, при помощи пишущей машинки или
компьютера. Важной составной частью схемы документирования
операций является определение порядка и сроков составления и
прохождения отдельных документов. Для того чтобы обеспечить
своевременное и полное отражение объектов учёта, необходимо
правильно организовать документооборот, под которым понимают
путь движения документов через все стадии оперативной и учётной
обработки начиная с момента выписки или поступления их в
организацию и кончая сдачей в архив.
    Расписание сроков составления, представления и обработки
первичных документов, регистрации и группировки учётных
данных принято называть графиком в учёте. Своё назначение
графики в учёте оправдывают только тогда, когда они неуклонно
соблюдаются. Поэтому их выполнение должно повседневно
контролироваться главным бухгалтером и всеми работниками
бухгалтерии.
    Все документы, служащие основанием для записей в бух-
галтерском учёте должны представляться в бухгалтерию орга-
низации в установленном порядке и к определённому сроку.




                                                             67