Компьютерный практикум. Ена Т.М - 12 стр.

UptoLike

12
2. ПРОЦЕССОРЫ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ MS EXCEL
Среди наиболее известных программных систем, предназначен'
ных для ведения электронных таблиц, могут быть названы StarCalc,
SuperCalc, Lotus'1'2'3, Quattro Pro, MS Excel. MS Excel в силу своего
массового распространения в России выбран в качестве базового пред'
ставителя программ данного класса.
Ценность любой информации в значительной мере определяется
качеством ее организации, и, более того, существенная доля затрат
на обработку информации связана с приданием ей той или иной логи'
ческой структуры. Особенностью электронных таблиц является то,
что в них структурирование информации начинается непосредствен'
но на этапе ввода данных: с самого начала своего существования в
машинной форме они привязываются к структурным подразделени'
ям таблиц – ячейкам.
Основное назначение процессоров электронных таблицобработ'
ка таблично организованной информации (данных, представленных
в виде строк и столбцов чисел), проведение расчетов на ее основе и
обеспечение визуального представления хранимых данных и резуль'
татов их обработки (в виде графиков, диаграмм и т. п.).
Структурно основным объектом Excel является рабочая книга,
которая сохраняется как целостный объект в едином файле, имею'
щем по умолчанию расширение *.xls. Книга делится на листы, а ли'
сты, в свою очередь, – на ячейки. В некоторых случаях логика рабо'
ты с данными требует задания ссылок между несколькими рабочими
книгами. Получающаяся в результате связанная совокупность книг
обычно называется рабочим пространством или рабочей средой.
Лист рабочей книги Excel имеет матричную структуру. По умол'
чанию каждый рабочий лист имеет (максимально) 256 столбцов с
именами от А до IV и 16384 строки с соответствующими номерами.
Имя столбца и номер строки, которым одновременно принадлежит
ячейка, однозначно определяют ее адрес: А1 – адрес ячейки, находя'
щейся в столбце А и первой строке.
Принципиальным решением, реализованным во всех табличных
процессорах, является то, что ячейки электронных таблиц могут со'
держать данные произвольного типа (по мере необходимости пользо'
ватель может загружать в них самую различную информацию). В MS
Excel допускаются данные числового, текстового, логического типа,
а также даты, массивы, OLE'объекты и др. Наконец, что наиболее
существенно, ячейка может содержать формулу, задающую матема'
тические или иные операции над данными из других ячеек.