Компьютерный практикум. Ена Т.М - 6 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СПб ГУАП | Санкт-Петербург

Составители: 

Рубрика: 

6
вые диаграммы, поверхности и т. п. MS Word предоставляет пользо'
вателю специальные средства для их создания.
Диаграмма может быть построена при помощи меню Âñòàâêà %
Ðèñóíîê % Äèàãðàììà. При этом активизируется Microsoft Graph,
предоставляющий широкие возможности по созданию различного вида
диаграмм. Изменение параметров и вида диаграммы осуществляется в
активном Microsoft Graph в меню Äèàãðàììà % Ïàðàìåòðû äèàãðàììû.
Создание списков
При оформлении документов технического содержания очень час'
то приходится иметь дело с текстовыми фрагментами с так называе'
мой регулярной структурой. Например, это может быть нумерован'
ное или ненумерованное перечисление альтернатив чего'либо. В Word
для их наименования используется термин списки, которые созда'
ются при помощи меню Ôîðìàò % Ñïèñîê, где можно выбрать подхо'
дящие разновидности списков и наилучший вид маркеров, а также
задавать свои параметры для списков.
Метод слияния
Операция слияния используется для создания документов на блан'
ке, почтовых наклеек, конвертов, каталогов и при массовой рассыл'
ке сообщений по факсу или по электронной почте. Чтобы произвести
слияние, необходимо выполнить следующие действия:
· открыть или создать основной документ. В операции слияния
Microsoft Word основным документом называется документ, содержа'
щий данные, которые остаются при слиянии неизменными во всех про'
изводных документах, например обратный адрес или текст письма;
· открыть или создать источник данных – файл, содержащий све'
дения, предназначенные для объединения с основным документом.
Например, список имен и адресов, которые требуется использовать
при слиянии. В качестве источника данных может быть использован
список контактов Microsoft Outlook. Для использования сведений из
источника данных необходимо сначала подключиться к этому ис'
точнику данных;
· в основном документе добавить или настроить поля слияния –
пустые рамки, вставляемые в том месте основного документа, куда
следует поместить фактические данные из источника данных. На'
пример, вставка поля слияния «Город» позволяет вставить в доку'
мент значение «Париж», которое хранится в поле данных «Город»;
· для создания нового составного документа поместить сведения
из источника данных в основной документ.

Страницы