Оформление пояснительной записки к курсовому проекту с помощью Openoffice Writer. Еременко А.В - 4 стр.

UptoLike

Введение
Значительную долю времени при написании пояснительной записки (ПЗ) к курсовому
проекту занимает форматирование текста, проставление нумерации разделов, подразделов, фор-
мул, таблиц. Оформление списка литературы и содержания требует не только времени, но и вни-
мательности. В данном методическом пособии рассказано о том, как всё это сделать легко и бы-
стро, а самое главное не задумываясь над тем, правильно ли пронумерованы страницы, что надо
изменить при вставке в середину главы, таблицы или формулы, а полностью погрузиться в работу
над содержанием вашего документа. В руководстве содержится то необходимое и достаточное,
что вам надо знать и уметь, для того чтобы написать и правильно оформить вашу работу.
В процессе оформления пояснительной записки вы будете использовать шаблон, разрабо-
танный с учетом требований ГОСТ 2.105 95 к текстовым документам. Шаблон рассчитан на то,
что ПЗ выполняется на одной стороне листов белой бумаги формата А4 с использованием про-
граммного пакета OpenOffice.org (OOo). Все листы ПЗ оформляются рамкой. Текст ПЗ разделяется
на разделы, а при необходимости на подразделы, пункты и подпункты.
Наименования разделов и подразделов записываются с абзаца в виде заголовков строчными
буквами, кроме первой прописной, и выносятся в содержание ПЗ. Разделам присваиваются поряд-
ковые номера, обозначаемые арабскими цифрами без точки и записываемые с абзацного отступа.
Подразделы имеют нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера
раздела и подраздела, разделённых точкой, например: 1.1, 1.2 и т. д.
Внедрение и использование пакета OpenOffice.org полезно для учебных заведений ввиду
возможности кардинального уменьшения стоимости лицензионных обязательств владения про-
граммным обеспечением для ПК.
Подготовка к работе
Прежде, чем приступать к работе над пояснительной запиской с использованием готового
шаблона, необходимо выполнить импорт этого шаблона в папку для шаблонов OOo. Шаблон, ко-
торый вы будете использовать, хранится в файле с именем "Курсовой проект.ott". Этот файл необ-
ходимо сначала временно разместить в каком-либо каталоге на вашем ПК. В дальнейшем после
импорта шаблона в систему OOo, этот файл можно удалить из временного каталога.
Импорт шаблона
Чтобы импортировать шаблон в папку для шаблонов:
1) Откройте OpenOffice.org Writer из меню Пуск.
2) Выберите из главного меню пункт Файл > Шаблоны > Управление. Откроется окно
Управление шаблонами (Рис. 1).
3) В левой секции этого окна дважды щелкните по папке с именем Образование. Эта папка рас-
кроется и будет показано ее содержимое.
4) Щелкните по кнопке Команды. Откроется контекстное меню.
4
Введение
        Значительную долю времени при написании пояснительной записки (ПЗ) к курсовому
проекту занимает форматирование текста, проставление нумерации разделов, подразделов, фор-
мул, таблиц. Оформление списка литературы и содержания требует не только времени, но и вни-
мательности. В данном методическом пособии рассказано о том, как всё это сделать легко и бы-
стро, а самое главное не задумываясь над тем, правильно ли пронумерованы страницы, что надо
изменить при вставке в середину главы, таблицы или формулы, а полностью погрузиться в работу
над содержанием вашего документа. В руководстве содержится то необходимое и достаточное,
что вам надо знать и уметь, для того чтобы написать и правильно оформить вашу работу.
       В процессе оформления пояснительной записки вы будете использовать шаблон, разрабо-
танный с учетом требований ГОСТ 2.105 – 95 к текстовым документам. Шаблон рассчитан на то,
что ПЗ выполняется на одной стороне листов белой бумаги формата А4 с использованием про-
граммного пакета OpenOffice.org (OOo). Все листы ПЗ оформляются рамкой. Текст ПЗ разделяется
на разделы, а при необходимости на подразделы, пункты и подпункты.
      Наименования разделов и подразделов записываются с абзаца в виде заголовков строчными
буквами, кроме первой прописной, и выносятся в содержание ПЗ. Разделам присваиваются поряд-
ковые номера, обозначаемые арабскими цифрами без точки и записываемые с абзацного отступа.
Подразделы имеют нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера
раздела и подраздела, разделённых точкой, например: 1.1, 1.2 и т. д.
     Внедрение и использование пакета OpenOffice.org полезно для учебных заведений ввиду
возможности кардинального уменьшения стоимости лицензионных обязательств владения про-
граммным обеспечением для ПК.


Подготовка к работе
      Прежде, чем приступать к работе над пояснительной запиской с использованием готового
шаблона, необходимо выполнить импорт этого шаблона в папку для шаблонов OOo. Шаблон, ко-
торый вы будете использовать, хранится в файле с именем "Курсовой проект.ott". Этот файл необ-
ходимо сначала временно разместить в каком-либо каталоге на вашем ПК. В дальнейшем после
импорта шаблона в систему OOo, этот файл можно удалить из временного каталога.


   Импорт шаблона
      Чтобы импортировать шаблон в папку для шаблонов:
   1) Откройте OpenOffice.org Writer из меню Пуск.
   2) Выберите из главного меню пункт Файл > Шаблоны > Управление. Откроется окно
      Управление шаблонами (Рис. 1).
   3) В левой секции этого окна дважды щелкните по папке с именем Образование. Эта папка рас-
      кроется и будет показано ее содержимое.
   4) Щелкните по кнопке Команды. Откроется контекстное меню.



                                              4