Приемы работы с базами данных в OpenOffice BASE. Еременко А.В - 4 стр.

Введение
      Методические указания предназначены для пользователей OpenOffice.org 3.0 (OOo 3.0), ко-
торые хотят работать с модулем Base, но о базах данных либо не имеют представления, либо зна-
ют очень мало. Освоение этого модуля в полном объеме требуется только для специалистов по ба-
зам данных, для пользователей же важно знать, как использовать функции этого модуля в повсед-
невной работе. В данном документе будут описаны основные понятия, относящиеся к базам дан-
ных (БД) и системам управления базами данных (СУБД), а использование модуля Base будет
рассмотрено шаг за шагом на примере создания простой базы данных.
       База данных – это некоторый набор связанных данных, относящихся к определенным свой-
ствам различных объектов реального мира (реальных объектов, процессов, событий) и определен-
ным фактам об этих объектах. Например, объект работник имеет определенную фамилию, имя и
отчество, а такой-то поставщик товаров находится в Саратове. Объекты, данные о которых хра-
нятся в базе данных, называются сущностями. Для доступа к информации, хранящейся в базе дан-
ных, необходимо иметь систему управления базами данных, представляющую собой программное
обеспечение, которое пользователи используют для создания и поддержки базы данных.

   Замечание      Следует иметь в виду, что иногда термин база данных используется даже тогда,
                  когда на самом деле подразумевается СУБД (в упомянутом ранее толковании). Вот
                  типичный пример: "База данных X превосходит по производительности базу дан-
                  ных Y в два раза". Такое небрежное обращение с терминами часто приводит к пу-
                  танице, тем не менее оно очень широко распространено.



Основные понятия теории баз данных
      В настоящее время термины база данных и система управления базами данных используют-
ся исключительно как относящиеся к компьютерам. В общем случае термин база данных можно
применить к любому набору данных об определенном объекте. Например, в качестве базы данных
можно рассматривать расписание движения поездов или книгу регистрации данных о заказах по-
купателей и выполнении этих заказов. Такие базы данных можно назвать ручными. Ручные базы
данных имеют ряд существенных недостатков, таких как трудности поиска нужной информации и
трудности их модификации. Использование компьютеров позволяет устранить многие проблемы,
свойственные ручным базам данных. Они обеспечивают высокую скорость поиска информации и
обладают высокой компактностью. В ручных базах данных информация о сущностях хранится в
виде таблиц. Существует значительное количество программных продуктов, которые позволяют
организовать данные и поместить их в таблицу. Однако это не означает, что любая такая програм-
ма предоставляет широкие возможности по эффективному управлению базой данных. Например,
программы подготовки текстов, такие как OOo Writer, могут работать с таблицами, но имеют огра-
ниченные возможности при их использовании в качестве систем управления базами данных.
      Модуль Base представляет собой систему управления реляционными базами данных, кото-
рый позволяет эффективно управлять создаваемыми с его помощью базами данных. Такие базы
данных хранятся в файлах с расширением .odb. Кратко реляционную базу данных можно предста-
вить как систему, в которой данные передаются пользователю в виде упомянутых ранее таблиц (и
никак иначе). Здесь возникает резонный вопрос: почему же мы называем такую базу данных имен-
но реляционной, а не табличной? Ответ прост: термин relation (отношение) – это математическое
название таблицы.



                                                 4