Руководство по использованию редактора баз данных OpenOffice Base. Еременко А.В - 4 стр.

UptoLike

Введение
Модуль Base (редактор баз данных) обеспечивает инструментальные средства для ежеднев-
ной работы с базами данных, использующие простой интерфейс. С его помощью можно создавать
и редактировать формы, отчеты, запросы, таблицы, представления и связи таким же способом, как
и с помощью других популярных приложений работы с базами данных. Base имеет много новых
возможностей, таких как способность анализировать и редактировать связи между данными на
основе диаграмм представления этих данных. Base по-умолчанию использует встроенную систему
управления реляционными базами данных (СУБД) HSQLDB. Кроме того, он может подключаться
к базам данных dBASE, Microsoft Access, MySQL, Oracle, а также к любым ODBC или JDBC сов-
местимым базам данных. Base также обеспечивает поддержку языка запросов ANSI-92 SQL, но не
всех его возможностей..
Модуль Base предназначен для пользователей OpenOffice.org 3.1 (OOo 3.1), которые хотят
работать с базами данных, но о базах данных либо не имеют представления, либо знают очень
мало. Поэтому в нем используются несколько другая (упрощенная) терминология, чем терминоло-
гия теории баз данных. Освоение этого модуля в полном объеме требуется только для специали-
стов по базам данных, для пользователей же важно знать, как использовать функции этого модуля
в повседневной работе.
Данные методические указания предназначены для специалистов, знающих теорию баз дан-
ных, поэтому в них будут описаны основные понятия, относящиеся к базам данных (БД) и систе-
мам управления базами данных (СУБД), а использование модуля Base будет рассмотрено шаг за
шагом на примере создания простой базы данных.
База данных это некоторый набор связанных данных, относящихся к определенным свой-
ствам различных объектов реального мира (реальных объектов, процессов, событий) и определен-
ным фактам об этих объектах. Например, объект работник имеет определенную фамилию, имя и
отчество, а такой-то поставщик товаров находится в Саратове. Объекты, данные о которых хра-
нятся в базе данных, называются сущностями. Для доступа к информации, хранящейся в базе дан-
ных, необходимо иметь систему управления базами данных, представляющую собой программное
обеспечение, которое пользователи используют для создания и поддержки базы данных.
Замечание
Следует иметь в виду, что иногда термин база данных используется даже тогда,
когда на самом деле подразумевается СУБД упомянутом ранее толковании). Вот
типичный пример: "База данных X превосходит по производительности базу дан-
ных Y в два раза". Такое небрежное обращение с терминами часто приводит к пу-
танице, тем не менее оно очень широко распространено.
Основные понятия теории баз данных
В настоящее время термины база данных и система управления базами данных используют-
ся исключительно как относящиеся к компьютерам. В общем случае термин база данных можно
применить к любому набору данных об определенном объекте. Например, в качестве базы данных
можно рассматривать расписание движения поездов или книгу регистрации данных о заказах по-
купателей и выполнении этих заказов. Такие базы данных можно назвать ручными. Ручные базы
данных имеют ряд существенных недостатков, таких как трудности поиска нужной информации и
трудности их модификации. Использование компьютеров позволяет устранить многие проблемы,
свойственные ручным базам данных. Они обеспечивают высокую скорость поиска информации и
обладают высокой компактностью. В ручных базах данных информация о сущностях хранится в
4
Введение
       Модуль Base (редактор баз данных) обеспечивает инструментальные средства для ежеднев-
ной работы с базами данных, использующие простой интерфейс. С его помощью можно создавать
и редактировать формы, отчеты, запросы, таблицы, представления и связи таким же способом, как
и с помощью других популярных приложений работы с базами данных. Base имеет много новых
возможностей, таких как способность анализировать и редактировать связи между данными на
основе диаграмм представления этих данных. Base по-умолчанию использует встроенную систему
управления реляционными базами данных (СУБД) HSQLDB. Кроме того, он может подключаться
к базам данных dBASE, Microsoft Access, MySQL, Oracle, а также к любым ODBC или JDBC сов-
местимым базам данных. Base также обеспечивает поддержку языка запросов ANSI-92 SQL, но не
всех его возможностей..
      Модуль Base предназначен для пользователей OpenOffice.org 3.1 (OOo 3.1), которые хотят
работать с базами данных, но о базах данных либо не имеют представления, либо знают очень
мало. Поэтому в нем используются несколько другая (упрощенная) терминология, чем терминоло-
гия теории баз данных. Освоение этого модуля в полном объеме требуется только для специали-
стов по базам данных, для пользователей же важно знать, как использовать функции этого модуля
в повседневной работе.
      Данные методические указания предназначены для специалистов, знающих теорию баз дан-
ных, поэтому в них будут описаны основные понятия, относящиеся к базам данных (БД) и систе-
мам управления базами данных (СУБД), а использование модуля Base будет рассмотрено шаг за
шагом на примере создания простой базы данных.
       База данных – это некоторый набор связанных данных, относящихся к определенным свой-
ствам различных объектов реального мира (реальных объектов, процессов, событий) и определен-
ным фактам об этих объектах. Например, объект работник имеет определенную фамилию, имя и
отчество, а такой-то поставщик товаров находится в Саратове. Объекты, данные о которых хра-
нятся в базе данных, называются сущностями. Для доступа к информации, хранящейся в базе дан-
ных, необходимо иметь систему управления базами данных, представляющую собой программное
обеспечение, которое пользователи используют для создания и поддержки базы данных.

   Замечание      Следует иметь в виду, что иногда термин база данных используется даже тогда,
                  когда на самом деле подразумевается СУБД (в упомянутом ранее толковании). Вот
                  типичный пример: "База данных X превосходит по производительности базу дан-
                  ных Y в два раза". Такое небрежное обращение с терминами часто приводит к пу-
                  танице, тем не менее оно очень широко распространено.



Основные понятия теории баз данных
      В настоящее время термины база данных и система управления базами данных используют-
ся исключительно как относящиеся к компьютерам. В общем случае термин база данных можно
применить к любому набору данных об определенном объекте. Например, в качестве базы данных
можно рассматривать расписание движения поездов или книгу регистрации данных о заказах по-
купателей и выполнении этих заказов. Такие базы данных можно назвать ручными. Ручные базы
данных имеют ряд существенных недостатков, таких как трудности поиска нужной информации и
трудности их модификации. Использование компьютеров позволяет устранить многие проблемы,
свойственные ручным базам данных. Они обеспечивают высокую скорость поиска информации и
обладают высокой компактностью. В ручных базах данных информация о сущностях хранится в

                                                 4