Руководство по использованию редактора баз данных OpenOffice Base. Еременко А.В - 7 стр.

     Пусть имеется фирма, которая продает свои товары через частных продавцов. Каждый
     продавец реализует несколько товаров. Реализация товара может происходить в тече-
     ние некоторого времени. После реализации товара или его части продавцы сдают вы-
     ручку в кассу фирмы.
     В базе данных необходимо хранить информацию о том, сколько и какого товара полу-
     чил каждый продавец для продажи, а также вести кассовую книгу для регистрации сда-
     ваемых продавцами выручек.

      В данном руководстве, мы предположим, что хотим создать базу данных для фирмы, в ко-
торой должна храниться следующая информация:
         •   записи о продавцах этой фирмы,
         •   записи о продаваемых фирмой товарах,
         •   записи о выданных продавцам товарах,
         •   записи о сдаваемых продавцами выручках.
     Записи о продавцах фирмы должны содержать его идентифицирующую информацию и по-
чтовый адрес для пересылки писем и других отправлений.
      Записи о товарах должны содержать название товара и стоимость единицы товара. Учет вы-
данных продавцам товаров должен предусматривать хранение даты получения продавцом товара,
количества полученного товара и контрольного срока его реализации. Для упрощения решаемой
задачи, учет поступления выручки от продавцов рассматривать не будем.
      В связи с этим наша база данных должна содержать не менее трех таблиц : таблицу с дан-
ными о продавцах фирмы, таблицу об имеющихся товарах и таблицу учета выданных продавцам
товаров.


Создание базы данных
      Для создания базы данных выполните команду меню Файл > Создать > Базу данных. Со-
здать базу данных можно также с помощью контекстного меню пиктограммы Создать, располо-
женной на стандартной панели инструментов. Для этого щелкните мышкой по треугольнику ря-
дом с пиктограммой и выберите в контекстном меню команду Базу данных (см. Рис. 1).
      При любом способе создания, откроется окно Мастер базы данных, в котором на первом
шаге нам предлагается выбрать, создавать ли новую базу данных, открыть уже существующий
файл базы данных или подключиться к существующей (внешней) базе данных. По умолчанию вы-
брана радиокнопка Создать базу данных (см. Рис. 2). Мы, конечно, согласимся с этим выбором.
Щелкните по кнопке Далее.
      На втором шаге мастер предложит определить два параметра:
        • зарегистрировать или нет базу данных. Если база данных зарегистрирована, то она
     доступна в качестве источника данных для всех ООо документов, например, для вставки
     данных в письмо, создаваемое с помощью модуля ООо Writer. Позже можно изменить этот
     параметр, поэтому оставьте существующий выбор по умолчанию.
        • открыть базу данных на редактирование или создать таблицу с помощью мастера.
     Оставьте этот параметр, как он определен по умолчанию (см.Рис. 3).




                                               7