Интегрированная среда Microsoft Office. Евсеева О.Н. - 47 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

0. Совместная работа пользователей 47
Снижается нагрузка на сеть и повышается эффективность работы, поскольку по
сети физически передаются только необходимые данные.
Пользователи могут настроить интерфейс в соответствии со своими потребностя-
ми независимо друг от друга.
Совет
Прежде чем начинать эксперименты, скопируйте базу данных куда-нибудь.
Всегда полезно иметь запасную копию, если нет твердой уверенности в том,
чем закончится эксперимент.
Для разделения базы данных нужно ее открыть, закрыть все таблицы, запросы,
формы и отчеты и выполнить следующие операции.
¾ Сервис ¾ Надстройки ¾ Разделение баз данных
Разделить
В диалоговом окне Создание базы данных с таблицами нужно определить
место размещения той части базы, которая содержит таблицы. Та часть, которая
содержит интерфейс, останется на старом месте. Ее нужно скопировать вруч-
ную на каждую рабочую станцию.
Для подготовки административной системы используется специальная утилита
Администратор рабочих групп MS Access, ярлык которой находится в папке
Microsoft Office. Цель работы утилиты заключается в создании так называемого
файла рабочей группы, в котором хранится разнообразная административная
информация о пользователях, их пароли, права доступа и т.п. После вызова
этой утилиты (для создания файла рабочей группы) необходимо выполнить
следующие действия:
¾ Создать… Код группы := Студенты ОК
File name := Студенты.MDW
Folders := <общая папка с базами данных>
ОК ОК ОК ОК
Выход
Замечание
При создании файла рабочей группы приложение Access должно быть за-
крыто.
Совет
Запишите и сохраните в надежном месте введенный код группы. Если вы
его забудете, то дальнейшая работа будет очень затруднена.
Если же файл рабочей группы уже создан, то нужно нажать кнопку Связь, что-
бы указать Access, какой файл рабочей группы нужно использовать.
Цель третьего этапа состоит в том, чтобы внести в файл рабочей группы ин-
формацию о пользователях, паролях, правах доступа и т. д. В Access выполня-
ется команда
¾ Сервис ¾ Пользователи и группы…

Страницы