Интегрированная среда Microsoft Office. Евсеева О.Н. - 9 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

1.1. Назначение Microsoft Office 9
1 Архитектура Microsoft Office
Прежде всего, Microsoft Office — это пакет, состоящий из множества компо-
нентов. Но при этом компоненты взаимосвязаны, они могут тесно взаимодейст-
вовать между собой, образуя единую информационную среду, где целое больше
суммы своих частей.
1.1 Назначение Microsoft Office
Пакет программ Microsoft Office предназначен для автоматизации делопроизвод-
ства. Делопроизводство — это обработка информации со следующей специфи-
кой. Которая состоит в том, что информация в делопроизводстве имеет всегда
вполне определенный вид: это либо тексты на том подмножестве естественного
языка, которое называется деловой прозой, либо наборы числовых данных, ча-
ще всего организованные в таблицы, либо графические образы, относящиеся к
классу деловой графики. Кроме того, в делопроизводстве широко распростра-
нен еще один вид информации, специфический именно для делопроизводства.
Это формализованные бланки, или просто формы. Обработка деловой инфор-
мации носит, в основном, рутинный характер. Сюда можно отнести хранение и
поиск сохраненной информации, ее изменение (редактирование), копирование
и пересылку.
Как правило, автоматизация конкретного делопроизводства в конкретном офисе
начинается с выписывания списка конкретных автоматизируемых функций: бух-
галтерский учет, обработка корреспонденции, материально-технический учет,
планирование основной деятельности, управление кадрами и т. д. В крупных ор-
ганизациях за выполнение каждой такой функции отвечает целое подразделение,
в мелких фирмах иногда один человек отвечает за все, но перечень этот остается
примерно одним и тем же. Перечень этих функций — объективная характери-
стика делопроизводства. Естественно ожидать, что пакет программ автоматиза-
ции делопроизводства содержит программы, автоматизирующие выполнение пе-
речисленных функций. Обычно каждая такая программа соответствует одному
из автоматизированных рабочих мест (АРМ): для бухгалтера, для плановика, для
инспектора отдела кадров и т. д. И таких пакетов немало было и есть сейчас.
Но в Microsoft Office нет программ бухгалтерского учета, управления кадрами и
т. д. Почему же тогда говорится, что это пакет программ для автоматизации де-
лопроизводства? Потому, что это пакет программ именно для автоматизации де-
лопроизводства, а не для автоматического выполнения функций делопроизвод-
ства. И это гораздо удобнее! Microsoft Office — это инструмент решения задач
человеком, а не готовый решатель задач, зашитый в компьютер.
Практика показывает, что можно (и несложно) разработать конкретный АРМ
(или, следуя современной терминологии, — приложение) для автоматизации
конкретной функции в конкретном офисе, но разработчику приходится этот
АРМ сопровождать (т. е. постоянно изменять и настраивать) все время эксплуа-
тации АРМа. В результате одной задачей начинают постоянно заниматься два

Страницы