Компьютерные технологии в судовождении - 16 стр.

         3. СОСТАВЛЕНИЕ СУДОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

      Текстовый редактор Microsoft Word и табличный процессор
     Microsoft Excel: параметры страницы, вставка формул и рисун-
       ков, форматирование ячеек. Составление судовой роли

    Для составления судовых документов и обработки численных
данных на морских судах широко применяются текстовый редактор
Microsoft Word и табличный процессор Microsoft Excel.
    Прежде чем приступать к составлению документа с помощью Mi-
crosoft Word, необходимо задать параметры страницы в соответствии
с ГОСТом. Для задания параметров страницы необходимо через меню
выполнить следующие команды: Файл, Параметры страницы. В поя-
вившемся окне выбрать закладки Поля и Размер бумаги и установить
следующие размеры полей:
       верхнее: 2 см;
       нижнее: 2 см;
       слева: 2,5-3 см;
       справа: 1,1-1,5 см;
       переплѐт: 0 см;
       от края до колонтитула: размер устанавливается в зависимости
       от того, будут или нет в тексте колонтитулы (номера страниц
       также вставляются в колонтитул).
    За основу параметров шрифта принимается шрифт пишущей ма-
шинки. Для задания параметров шрифта необходимо выполнить сле-
дующие команды: Формат, Шрифт. В появившемся окне выбрать
закладку Шрифт (как правило, эта закладка устанавливается по
умолчанию) и в списках выбрать:
       шрифт: Times New Roman;
       начертание: обычный;
       размер: 14.
    При составлении текстовых документов необходимо помнить, что
текст должен набираться строго по абзацам. Абзац это группа пред-
ложений, объединенных по смысловому признаку. Абзац начинается
и заканчивается нажатием клавиши ENTER. Для установления пара-
метров абзаца необходимо выполнить следующие команды: Формат,
Абзац. В появившемся окне выбрать закладку Отступы и интервалы
(как правило, эта закладка устанавливается по умолчанию) и устано-
вить следующие параметры:
       выравнивание: по ширине;

16