Компьютерные технологии в судовождении - 19 стр.

    В Microsoft Excel параметры страницы задаются аналогичными
командами в Microsoft Word. Однако необходимо помнить, что в Mi-
crosoft Excel основным видом является Обычный, который также за-
даѐтся через меню Вид.
    При наборе некоторых документов может потребоваться отсту-
пить от принятых стандартов. Для этого набранный текст выделяется
блоком, и устанавливаются новые параметры. В Microsoft Excel фор-
матирование осуществляется через команды Формат, Ячейки. В этом
меню посредством закладок выбирают формат ячеек (как правило, это
общий формат), задаѐтся выравнивание по горизонтали и вертикали,
перенос слов, объединение ячеек, параметры шрифта, перенос слов в
ячейках и т. д.
    Основным судовым документом, содержащим сведения о количе-
стве и составе экипажа при приходе и отходе судна, является судовая
роль. Судовая роль составляется на русском и английском языках в
виде таблицы. Для вставки таблицы в Microsoft Word необходимо
войти в меню Таблица и выбрать команду Добавить таблицу.
    Текст таблиц рекомендуется печатать шрифтом Arial Cyr 10-12-го
размера. В графах и в конце текста точка не ставится. В таблицах
нельзя сокращать слова, следует избегать горизонтальных линий.
Нельзя подчѐркивать таблицу снизу. Примечания и сноски, относя-
щиеся к таблице, печатаются непосредственно под таблицей. В таб-
лицах, занимающих несколько страниц, на первой странице печатает-
ся головка, а на последующих страницах даѐтся условная нумера-
ция глав.
    При составлении судовых ролей, как правило, приходится отсту-
пать от принятых стандартов текстовой документации. Главными
критериями при этом являются: размещение текста на отдельном лис-
те, текст должен быть понятным и без сокращений, содержание судо-
вой роли должно соответствовать конвенционным требованиям и
приказу № 28 «Об утверждении Правил ведения судовой роли»
(прил. 5).
    При составлении судовой роли в черновом варианте рекомендует-
ся сначала составить заголовок судовой роли, шапку основной табли-
цы и вписать одну фамилию (желательно самую длинную) с данными.
После этого можно приступать к форматированию, изменению шири-
ны клеток и добавлению фамилий остальных членов экипажа.
    В Microsoft Excel перед составлением судовой роли необходимо
установить авторазбиение на страницы следующим образом: Сервис,



                                                                19