MS Word. Федотов В.Д - 7 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СамГУПС | Самара

Составители: 

Рубрика: 

7
1.1 Управление базой данных в Access
MS Access – представляет пакет программ, посредством которого реализуется
централизованная система управления базами данных (СУБД) и эффективный
доступ пользователей к содержащимся в базах данным (БД) [2]. Современные БД
характеризуются упорядоченной совокупностью, определённым образом
организованных (по различным признакам) взаимосвязанных таблиц, с огромным
объёмом хранящихся вместе данных. Задачей БД является: формирование
,
хранение, обновление, манипулирование и воспроизведение данных самого
разнообразного назначения и структуры.
Современная технология работы с БД предусматривает автоматизированный
доступ пользователей к ней с помощью специального программного
инструментария – СУБД. СУБД основано на использовании иерархической,
сетевой или реляционной модели (или на комбинации моделей) данных.
Реляционная модель данных характеризуется простой структурой данных в
виде
совокупности отдельных, взаимосвязанных (по ключевым полям) двумерных
таблиц.
Наличие развитых диалоговых средств и языка запросов в MS Access делает
СУБД удобным средством для пользователя:
- в задании (описания) структуры БД;
- в конструировании экранных форм, предназначенных для ввода данных,
просмотра и их обработки в диалоговом режиме;
- в использовании языковых средств, языка запросов – SQL,
которые
используются для реализации нестандартных алгоритмов обработки данных по
установленному образцу;
- в создании запросов для выборки данных при заданных условиях
выполнения операций по их обработке;
- в создании отчётов из БД для вывода на экран (печать) результатов
обработки в удобном для пользователя виде.
1.2 Текстовый редактор Word
Word является универсальным текстовым процессором,
позволяющим [3]:
- создавать любой текстовый документ и качественно оформлять его;
- формировать таблицы и обрабатывать данные в них;
- вставлять в таблицы (документ) простейшие формулы, а так же объекты
(графики, диаграммы) из других приложений;
- открывать и сохранять документы различных фрагментов;
- выполнять несложные рисунки, схемы.
Использование заранее создаваемых в Word документов (таблиц, рисунков
),
разработанных на основе бланков, существенно повышает эффективность труда.
1.3 Электронные таблицы Excel
Excel является универсальным средством для автоматизации вычисления
данных, представленных в виде таблиц [4].
Электронная таблица имеет вид матрицы и состоит из строк и столбцов. В
ячейках могут быть размещены тексты, числа и математические формулы, что
позволяет использовать таблицу в качестве калькулятора
.

Страницы