Практическая работа с Microsoft Office. Фетисов Ю.М - 13 стр.

UptoLike

13
Следует учитывать, что командами меню можно упорядочить только
открытые окна. Свернутые или закрытые окна на экране не появляются.
Для получения максимального пространства для открытых окон
рекомендуется закрыть окна документов и программ, с которыми
закончена работа.
Свертывание всех открытых окон
Выбор в контекстном меню , которое появится после щелчка правой
кнопкой мыши пустого места в панели задач , команды Свернуть все
сворачивает все открытые окна. Работающие программы будут
представлены в виде кнопок на панели задач . Отметим , что открытые окна
диалога эта команда свернуть не может.
Работа окна в активном и фоновом режимах
Окно, с которым работает пользователь в данный момент, называется
активным . Активное окно располагается на переднем плане поверх
остальных окон. Окно работает в приоритетном режиме, остальные
открытые окна в фоновом . Любая команда относится к активному окну.
Окно становится активным после щелчка мышью по любому месту в
пределах окна.
Переключение между окнами
Наиболее простой способ перейти в другое окно - щелкнуть любую
видимую часть окна. Если все окна не видны одновременно на экране,
переход к одной из запущенных программ можно выполнить несколькими
способами:
щелкнуть мышью на панели задач кнопку с названием программы;
одновременно нажать на клавиши Alt+Tab - в середине экрана
высветится окно со значками запущенных программ, открытых папок
и документов. Не отпуская клавишу Alt и продолжая нажимать
клавишу Tab, можно "по кругу" просмотреть все работающие
программы. После выбора нужного значка следует отпустить
клавиши Alt и Tab;
нажать на комбинацию клавиш Alt+Esc . На экране появится другой
открытый документ или папка. При использовании этой комбинации
клавиш не меняется форма представления окна , поэтому, если
программа свернута, ее окно не будет открыто, только высветится
кнопка выбранной программы.
Операции с файловой структурой
К ним относятся:
навигация по файловой структуре ;
открытие документов;
создание папок;
копирование файлов и папок;
перемещение файлов и папок;
                                         13
      След уетуч иты вать, ч то ком анд ам и м еню м ожно упоряд оч итьтолько
откры ты е окна. Свернуты е или закры ты е окна на экране не появляю тся.
Д ля получ ения м аксим ального пространства д ля откры ты х окон
реком енд уется закры ть окна д окум ентов и програм м , с которы м и
законч енаработа.

С в е р т ы в а н ие в се х от к р ы т ы х ок он
        В ы бор в контекстном м еню , которое появится после щ елч ка правой
кнопкой м ы ш и пустого м еста в панели зад ач , ком анд ы С вернуть все
сворач ивает все откры ты е окна. Работаю щ ие програм м ы буд ут
пред ставлены в вид е кнопок напанели зад ач . О тм етим , ч то откры ты е окна
д иалогаэтаком анд асвернутьне м ожет.

Ра бот а ок н а в а к т ив н ом и фон ов ом р е жим а х
      О кно, с которы м работаетпользовательв д анны й м ом ент, назы вается
активны м . А ктивное окно располагается на перед нем плане поверх
остальны х окон. О кно работает в приоритетном режим е, остальны е
откры ты е окна – в ф оновом . Л ю бая ком анд а относится к активном у окну.
О кно становится активны м после щ елч ка м ы ш ью по лю бом у м есту в
пред елах окна.

П е р е к лю че н ие м е жд у ок н а м и
        Н аиболее простой способ перей ти в д ругое окно - щ елкнуть лю бую
вид им ую ч асть окна. Е сли все окна не вид ны од новрем енно на экране,
перех од к од ной из запущ енны х програм м м ожно вы полнитьнескольким и
способам и:
 • щ е лкнут ь м ы шью на п ане ли зад ач кноп кус названи е м п рограм м ы ;
 • од новре м е нно наж ат ь на клави ши Alt+Tab - в се ре д и не экрана
     вы све т и т ся окно со значкам и зап ущ е нны хп рограм м , от кры т ы хп ап ок
     и д окум е нт ов. Н е от п уская клави шу Alt и п род олж ая наж и м ат ь
     клави шу Tab, м ож но "п о кругу" п росм от ре т ь все работ аю щ и е
     п рограм м ы . П осле вы бора нуж ного значка сле д уе т от п уст и т ь
     клави ши Alt и Tab;
 • наж ат ь на ком би наци ю клави ш Alt+Esc . Н а экране п ояви т ся д ругой
     от кры т ы й д окум е нт и ли п ап ка. П ри и сп ользовани и эт ой ком би наци и
     клави ш не м е няе т ся ф орм а п ре д ст авле ни я окна, п оэт ом у, е сли
     п рограм м а све рнут а, е е окно не буд е т от кры т о, т олько вы све т и т ся
     кноп ка вы бранной п рограм м ы .
                     О перациис фай л овой структурой
      К   ним относятся:
      –    навигацияпо ф айловой структуре;
      –    откры тие д окум ентов;
      –    созд ание папок;
      –    копирование ф айлов и папок;
      –    перем ещ ение ф ай лов и папок;