Практическая работа с Microsoft Office. Фетисов Ю.М - 47 стр.

UptoLike

47
вашу рабочую страницу и сохраняемые в этом же файле ; в диаграммных
страницах создаются новые графические файлы .
Для построения диаграмм обычно используют мастер диаграмм,
запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм панели
инструментов Стандартная или командой Вставка Диаграмма... .
Для построения диаграммы следует:
выделить блок ячеек в таблице , содержащих текстовую и числовую
информацию, которая будет являться содержанием создаваемой
диаграммы;
щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке (при этом выделенный
блок ячеек будет окружен мерцающей линией, а указатель мыши
примет форму маленького черного креста);
поместив указатель в поле рабочего листа, например, чуть ниже
таблицы , и держа нажатой кнопку мыши , растяните
прямоугольник (рабочее поле для построения диаграммы);
отпустите кнопку.
Откроется первый диалог Мастера диаграмм с обозначенным
интервалом выделенной области ячеек в поле интервал. Переход к
следующему окну диалога осуществляется с помощью кнопок Далее>.
Причем , построение диаграммы или отмену команды можно в любой
момент завершить нажатием кнопок Отмена или Готово. Если
полученный результат вас не устраивает, вы можете вернуться к
предыдущему диалогу, нажав кнопку <Назад .
выберите тип будущей диаграммы (черным фоном всегда выделен
текущий выбранный вариант ) посредством щелчка левой кнопкой
мыши на выбранном варианте;
выберите вид диаграммы;
выделите интервал рабочего места, содержащего данные для
построения диаграммы (или подтверждение выбранного интервала
ячеек, указанных через двоеточие, от первой до последней ячейки по
диагонали таблицы );
укажите параметры диаграммы (добавить легенду, указать
название диаграммы и названия по ее осям , если они существуют );
поместите диаграмму на листе одним из предложенных способов;
нажмите кнопку Готово.
Редактирование диаграмм
Если вы хотите отредактировать диаграмму, внедренную в рабочий
лист, дважды щелкните на ней мышью . В результате вокруг внедренной
диаграммы появится цветная штриховая рамка, а по периметру рамки,
обрамляющей область построения, небольшие темные квадраты .
"Схватив мышью " и перетаскивая эти квадраты , вы можете изменить
размер и местоположение области построения.
Редактирование элементов диаграммы и их стиля (цветового фона
элементов, типа, размера шрифта, легенды, параметров осей, линии сетки,
                                           47
ваш у рабоч ую страницу и сох раняем ы е в этом же ф айле; в д иаграм м ны х
страницах созд аю тсяновы е граф ич еские ф айлы .
     Д ля построения д иаграм м обы ч но использую т м астер д иаграм м ,
запускаем ы й щ елч ком на кнопке М астер диаг рам м                           панели
инструм ентов Станд артнаяили ком анд ой В ставка – Д иаг рам м а... .
     Д ляпостроенияд иаграм м ы след ует:
   • вы д е ли т ь блок яче е к в т абли це , сод е рж ащ и хт е кст овую и чи словую
      и нформ аци ю , кот орая буд е т являт ься сод е рж ани е м созд авае м ой
      д и аграм м ы ;
   •   щ е лкнут ь ле вой кноп кой м ы ши на кноп ке            (п ри эт ом вы д е ле нны й
       блок яче е к буд е т окруж е н м е рцаю щ е й ли ни е й, а указат е ль м ы ши
       п ри м е т ф орм ум але нького че рного кре ст а);
    • п ом е ст и в указат е ль в п оле рабоче го ли ст а, нап ри м е р, чут ь ни ж е
       т абли цы , и        д е рж а наж ат ой кноп ку м ы ши , раст яни т е
       п рям оугольни к (рабоче е п оле д ля п ост рое ни я д и аграм м ы );
    • от п уст и т е кноп ку.
       О ткроется первы й д иалог М астера д иаграм м с обознач енны м
интервалом вы д еленной области яч еек в поле и нт е рвал. Перех од к
след ую щ ем у окну д иалога осущ ествляется с пом ощ ью кнопок Дале е >.
Прич ем , построение д иаграм м ы или отм ену ком анд ы м ожно в лю бой
м ом ент заверш ить нажатием кнопок О т м е на или Г от ово. Е сли
получ енны й результат вас не устраивает, вы м ожете вернуться к
пред ы д ущ ем у д иалогу, нажав кнопку <Н азад .
    • вы бе ри т е т и п буд ущ е й д и аграм м ы (че рны м фоном все гд а вы д е ле н
       т е кущ и й вы бранны й вари ант ) п осре д ст вом щ е лчка ле вой кноп кой
       м ы ши на вы бранном вари ант е ;
    • вы бе ри т е ви д д и аграм м ы ;
    • вы д е ли т е и нт е рвал рабоче го м е ст а, сод е рж ащ е го д анны е д ля
       п ост рое ни я д и аграм м ы (и ли п од т ве рж д е ни е вы бранного и нт е рвала
       яче е к, указанны хче ре зд вое т очи е , от п е рвой д о п осле д не й яче йки п о
       д и агонали т абли цы );
    • укаж и т е п арам е т ры       д и аграм м ы (д обави т ь ле ге нд у, указат ь
       названи е д и аграм м ы и названи я п о е е осям , е сли они сущ е ст вую т );
    • п ом е ст и т е д и аграм м уна ли ст е од ни м и зп ре д лож е нны хсп особов;
    • наж м и т е кноп куГ от ово.

Ре д а к т ир ов а н ие д иа гр а м м
        Е сли вы х отите отред актировать д иаграм м у, внед ренную в рабоч ий
лист, д важд ы щ елкните на ней м ы ш ью . В результате вокруг внед ренной
д иаграм м ы появится цветная ш трих овая рам ка, а по перим етру рам ки,
обрам ляю щ ей область построения, – небольш ие тем ны е квад раты .
"Сх ватив м ы ш ью " и перетаскивая эти квад раты , вы м ожете изм енить
разм ер и м естоположение области построения.
        Ред актирование элем ентов д иаграм м ы и их стиля (цветового ф она
элем ентов, типа, разм ераш риф та, легенд ы , парам етров осей, линии сетки,