Делопроизводство в кадровой службе. Фионова Л.Р - 57 стр.

                                 Приложение Б
                                   (обязательное)
                  Рекомендации по созданию форм
      1.     Необходимо создать унифицированную форму в виде таблицы. Заполнить
неизменяемую часть формы (рисунок Б.1).
        Для установления параметров в изменяемых пользователем полях в меню
«Вид/Панели инструментов» выбрать панель «Формы» (рисунок Б.2).
        Для поля «Наименование организации», а также для полей фамилия, имя, отчество,
условия приема на работу, характер работы», должность руководителя организации,
расшифровка подписи создаются текстовые поля с обычным форматом. Для этого
необходимо установить курсор в нужное место. На панели «Формы» выбрать пиктограмму
«Текстовое поле». Щелкнуть левой кнопкой мыши (ЛКМ) по полю. В появившемся окне
«Параметры текстового поля» выбрать «Тип» – обычный.
        Для полей кода формы по ОКУД и ОКПО, а также для полей номер документа,
табельный номер, оклад (тарифная ставка) и надбавки – рекомендуется также создавать
текстовые поля, но другого типа. Для этого необходимо установить курсор в нужное место.
На панели «Формы» выбрать пиктограмму «Текстовое поле». Щелкнуть левой кнопкой
мыши (ЛКМ) по полю. В появившемся окне «Параметры текстового поля» выбрать «Тип»
– числовой, «Формат» – 0.
        Для полей даты приказа и принятия на работу необходимо создавать текстовое поле
с форматом «Дата». Для этого необходимо установить курсор в нужное место. На панели
«Формы» выбрать пиктограмму «Текстовое поле». Щелкнуть левой кнопкой мыши (ЛКМ)
по полю. В появившемся окне «Параметры текстового поля» выбрать «Тип» – дата,
«Формат» – dd.MM.yyyy.
        Для полей наименования структурного подразделения, наименования профессии
(должности), разряда, класса (категории) квалификации, испытательного срока –
рекомендуется создавать поля со списком. Для этого необходимо установить курсор в
нужное место. На панели «Формы» выбрать пиктограмму «Поле со списком». Щелкнуть
левой кнопкой мыши (ЛКМ) по полю. В появившемся окне «Параметры поля со списком»
создать элементы списка для конкретного поля.
        После того, как будут заданы параметры полей для ввода информации, на панели
«Формы» необходимо включить защиту формы (щелкнуть по пиктограмме в виде замка).
Защита формы делает недоступным пользователю возможность вносить изменения в шаблон
документа, что повышает надежность работы кадрового работника (рисунок Б.3).




                                              57