Документоведение и делопроизводство. Фионова Л.Р - 11 стр.

      В       реквизит   "подпись"     входит        наименование     должности,
собственноручная подпись и расшифровка подписи. Наименование должности
пишется от границы левого поля, при этом наименование предприятия в
должности не указывается.
      В наименовании должности могут быть указаны воинские звания или ученые
степени. В этих случаях наименование должности может писаться в две строки
через один интервал.
      Расшифровка подписи дается на уровне последней строки должности,
при этом последняя буква фамилии должна быть расположена на границе
правого поля. Между наименованием должности и расшифровкой имени,
отчества и фамилии ставится собственноручная подпись должностного лица,
подписавшего документ. Подпись всегда должна ставиться только тем лицом,
чья фамилия указана в расшифровке подписи. Если должностное лицо, подпись
которого была предусмотрена на проекте документа, в настоящее время
отсутствует, проект документа должен быть в обязательном порядке
переделан и в реквизите "подпись" указана фактическая должность и фамилия
лица, подписавшего документ. Категорически не допускается подписывать
приказы с предлогом "за" или сокращением "зам.", а также с проставлением
косой линии перед наименованием должности.
      Например:

Правильно

      Директор                       Иванов                         И.И. Иванов


      Начальник объединения
      доктор экономических наук             Петров                  B.C. Петров

Неправильно

      Директор                              Петров                  И.И. Иванов
      ………………………………………………………………………………………………

                                       11