Документоведение и документационное обеспечение управления. Фионова Л.Р. - 18 стр.

                                           Начальник
Технологическая    Главный
                             Секретарь       ОДО       Делопроизводитель
   операция          врач
                                         (исполнитель)
Получение
документов
Передача
документов с
пометкой «лично»
Предварительное
рассмотрение
Передача
нерегистрируемых
документов
Регистрация
Рассмотрение
документов
Передача
исполнителю
Исполнение и
контроль
Подшивка в дело


          Рисунок 5 - Оперограмма движения входящих документов

       Если в дипломной работе рассматриваются вопросы формирования
дел и подготовки к архивному хранению, то обязательно на рисунках и в
приложениях должны быть показаны варианты оформления обложек дел,
формирования различных описей, оформления карточек выдачи и листов
заместителей, составления актов о выделении документов к уничтожению
и т.п.
       Основным результатом выполнения дипломной работы в этом случае
может быть номенклатура дел, положение об экспертной комиссии,
положение об архиве, альбом образцов документов, сопровождающих
оформление дел и их передачу на архивное хранение.
       При рассмотрении вопросов документирования какой-либо
деятельности важно не потерять ни один документ из логической
цепочки, определяющей решение конкретной задачи. Целесообразно
построить схему документационных процессов, как, например, на рисунке
6, где отражено документирование процесса технического обслуживания




                                   18