Документоведение и документационное обеспечение управления. Фионова Л.Р. - 8 стр.

     Полные тексты документов, при необходимости, приводятся в
приложениях к дипломной работе, а на рисунках показывается
существующий в организации порядок оформления.
     Анализ    процессов     документирования    на   предприятии,   в
подразделении или в деятельности специалиста конкретной сферы
подразумевает проверку наличия и правильности составления и оформления
документов, сопровождающих работу предприятия, подразделения или
специалиста в логической последовательности решаемых задач. Опять же
необходимо начать с анализа:
        - Положения о подразделении,
        - Должностной инструкции специалиста (ов).
     Затем нужно взять одну или несколько задач (в зависимости от
сложности и масштаба), решаемых подразделением или специалистом, и
рассмотреть документы, сопровождающие решение выбранной для
рассмотрения задачи (задач) в логической последовательности,
определяемой необходимостью их разработки в конкретный момент.
Полностью документы приводятся в приложениях к дипломной работе, а на
рисунках показывается существующий порядок оформления и
последовательность создания.
     Анализ организации документооборота на предприятии или в
подразделении подразумевает проверку наличия, правильности оформления
и применения следующих локальных нормативных документов:
        - Инструкции по делопроизводству,
        - Инструкций по работе с системами регистрации и правил
           заполнения регистрационных форм,
        - Перечня документов, не подлежащих регистрации,
        - Перечня документов, на которых ставится гриф утверждения
           руководителем,
        - Перечня документов, на которые ставится гербовая («главная»)
           печать
        - Табеля унифицированных форм,
        - Графика документооборота.
     Полностью документы, при необходимости, приводятся в
Приложениях к дипломной работе, а на рисунках показывается порядок




                                  8