Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 74 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

74
Приложение 7
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ
РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТОЧКИ
Реквизиты Пояснения по заполнению
Автор (корреспондент) При регистрации поступающего документа
записывается название организации (лица) - автора
документа. При регистрации отправляемых
документов записывается название организации
(лица) - корреспондента. Допускается применение
сокращенного названия организации.
Название вида
документа
Заполняется в соответствии с названием вида
р
егистрируемого документа. При регистрации
писем графа не заполняется.
Дата документа Дата, присвоенная документу организацией -
автором, переносится с поступившего или
отправляемого документа.
Индекс документа Индекс, присвоенный документу организацией-
автором, переносится с поступившего или
отправляемого документа.
Дата поступления Дата поступления документа на предприятии
переносится с регистрационного штампа.
Индекс поступления Индекс, присвоенный документу предприятием-
получателем, переносится из регистрационного
штампа. После исполнения документа дополняется
номером дела по номенклатуре дел или другими
индексами.
Заголовок документа
или краткое
содержание
Переносится заголовок, сформулированный на
документе.
Резолюция Переносится с документа основное содержание
поручения, автор и дата резолюции, исполнитель.
Срок исполнения Проставляется число, месяц, год, - тремя парами
арабских цифр. При регистрации отправляемого
инициативного документа записывается дата
ожидаемого ответа.
Отметка об Краткая запись решения вопроса по существу или 
                           Приложение 7
        ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ
               РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТОЧКИ
     Реквизиты                    Пояснения по заполнению
Автор (корреспондент) При регистрации поступающего документа
                      записывается название организации (лица) - автора
                      документа. При регистрации отправляемых
                      документов записывается название организации
                      (лица) - корреспондента. Допускается применение
                      сокращенного названия организации.
Название вида         Заполняется в соответствии с названием вида
документа             регистрируемого документа. При регистрации
                      писем графа не заполняется.
Дата документа        Дата, присвоенная документу организацией -
                      автором, переносится с поступившего или
                      отправляемого документа.
Индекс документа      Индекс, присвоенный документу организацией-
                      автором, переносится с поступившего или
                      отправляемого документа.
Дата поступления      Дата поступления документа на предприятии
                      переносится с регистрационного штампа.
Индекс поступления    Индекс, присвоенный документу предприятием-
                      получателем, переносится из регистрационного
                      штампа. После исполнения документа дополняется
                      номером дела по номенклатуре дел или другими
                      индексами.
Заголовок документа   Переносится заголовок, сформулированный на
или краткое           документе.
содержание
Резолюция             Переносится с документа основное содержание
                      поручения, автор и дата резолюции, исполнитель.
Срок исполнения       Проставляется число, месяц, год, - тремя парами
                      арабских цифр. При регистрации отправляемого
                      инициативного документа записывается дата
                      ожидаемого ответа.
Отметка об            Краткая запись решения вопроса по существу или

                                   74

Страницы