Организация и технология документационного обеспечения управления - 14 стр.

2 Организация службы документационного обеспечения
управления (ДОУ)

     От правильной организации службы ДОУ во многом зависит
качественное выполнение учреждением его управленческих функций и задач,
эффективность всего процесса управления. Поэтому необходимо знать, из
каких составляющих складывается организация делопроизводственной службы,
как обеспечить ее эффективное функционирование, т. е. знать:
     - формы, структуру, функции и задачи делопроизводственных служб;
     - должностной состав;
     - квалификационные      требования,   предъявляемые       к   работникам
делопроизводственной сферы.
     Слово «ОРГАНИЗАЦИЯ» (латинское "organism") означает соединение
частей в одно целое и упорядочивание их.
     В учреждении любой организационно-правовой формы и формы
собственности обязательно создается специальная служба, которая действует на
правах самостоятельного структурного подразделения: управление делами,
общий отдел, отдел ДОУ или канцелярия; иногда ответственность за ведение
делопроизводства возлагается на одного сотрудника - секретаря руководителя.
     Наименование службы ДОУ, ее структура, должностной, численный
состав устанавливаются вышестоящими организациями в государственных
организациях, а в негосударственных - их руководством. Государственная
система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) уточняет, что в
совместных предприятиях решение этого вопроса осуществляет правление, в
акционерных обществах - учредительная конференция, в кооперативах -
общее собрание членов кооператива.

2.1 Формы и структура службы ДОУ

     Делопроизводственные службы (службы ДОУ) рекомендуется создавать в
зависимости от принадлежности к определенной группе организаций.


                                                                           14