Организация и технология документационного обеспечения управления - 141 стр.

Глоссарий
    Автор документа: физическое или юридическое лицо, создавшее
документ.

    Архив (ндп. архивохранилище): организация или ее структурное
подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с
целью использования.

    Архивная выписка: копия части          текста   архивного   документа,
оформленная в установленном порядке.

    Архивное дело: отрасль деятельности, обеспечивающая организацию
хранения и использования архивных документов.

     Архивный документ: документ, сохраняемый или подлежащий
сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность
для собственника.

    Архивная       опись:       архивный       справочник,    содержащий
систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и
предназначенные для их учета и раскрытия их содержания.

    Архивная справка: официальный документ, имеющий юридическую силу
и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием
поисковых данных документов.

    Архивный фонд Российской Федерации: совокупность документов,
имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое
или культурное значение, отражающих материальную и духовную жизнь
народов страны и являющихся частью историко-культурного наследия народов
Российской Федерации.

    Бланк документа: набор реквизитов,        идентифицирующих      автора
официального письменного документа.

    Вид документа: принадлежность документа к системе документации по
признакам содержания и целевого назначения.

    Внутренний документ: официальный документ, не выходящий за пределы
подготовившей его организации.

    Внутренняя опись документов дела: учетный документ, содержащий
перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их
индексов, названия, дат, номеров листов.



                                                                       141