Организация и технология документационного обеспечения управления - 154 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

154
Приложение 4
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ
РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТОЧКИ
Реквизиты Пояснения по заполнению
Автор
(корреспондент)
При регистрации поступающего документа
записывается название организации (лица) - автора
документа.
При регистрации отправляемых документов
записывается название организации (лица) -
корреспондента.
Допускается применение сокращенного названия
организации.
Название вида
документа
Заполняется в соответствии с названием вида
регистрируемого документа. При регистрации писем
графа не заполняется.
Дата документа Дата, присвоенная документу организацией -
автором, переносится с поступившего или
отправляемого документа.
Индекс документа Индекс, присвоенный документу организацией-
автором, переносится с поступившего или
отправляемого документа.
Дата поступления Дата поступления документа на предприятии
переносится с регистрационного штампа.
Индекс
поступления
Индекс, присвоенный документу предприятием-
получателем, переносится из регистрационного
штампа.
После исполнения документа дополняется
номером дела по номенклатуре дел или другими
индексами.
Заголовок
документа или краткое
содержание
Переносится заголовок, сформулированный на
документе.
Резолюция Переносится с документа основное содержание
поручения, автор и дата резолюции, исполнитель.
Срок исполнения Проставляется число, месяц, год, - тремя парами
арабских цифр. При регистрации отправляемого
инициативного документа записывается дата
ожидаемого ответа.
Отметка об
исполнении
Краткая запись решения вопроса по существу или
дата и индекс ответного документа.
Отметка о
направлении документа
в дело
Индекс дела, в которое подшит документ, в
соответствии с номенклатурой дел ("В дело №..."), дата,
подпись ответственного исполнителя. 
                                 Приложение 4

         ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ
              РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТОЧКИ

     Реквизиты              Пояснения по заполнению
     Автор                  При регистрации поступающего документа
(корреспондент)        записывается название организации (лица) - автора
                       документа.

                            При регистрации отправляемых         документов
                       записывается    название организации       (лица)  -
                       корреспондента.

                             Допускается применение сокращенного названия
                        организации.
     Название      вида      Заполняется в соответствии с названием вида
документа               регистрируемого документа. При регистрации писем
                        графа не заполняется.
     Дата документа          Дата, присвоенная документу организацией -
                        автором,    переносится     с   поступившего    или
                        отправляемого документа.
     Индекс документа        Индекс, присвоенный документу организацией-
                        автором,    переносится     с   поступившего    или
                        отправляемого документа.
     Дата поступления        Дата поступления документа на предприятии
                        переносится с регистрационного штампа.
     Индекс                  Индекс, присвоенный документу предприятием-
поступления             получателем,    переносится   из   регистрационного
                        штампа.

                             После исполнения документа дополняется
                        номером дела по номенклатуре дел или другими
                        индексами.
     Заголовок               Переносится заголовок, сформулированный на
документа или краткое документе.
содержание
     Резолюция               Переносится с документа основное содержание
                        поручения, автор и дата резолюции, исполнитель.
     Срок исполнения         Проставляется число, месяц, год, - тремя парами
                        арабских цифр. При регистрации отправляемого
                        инициативного      документа    записывается     дата
                        ожидаемого ответа.
     Отметка         об      Краткая запись решения вопроса по существу или
исполнении              дата и индекс ответного документа.
     Отметка          о      Индекс дела, в которое подшит документ, в
направлении документа соответствии с номенклатурой дел ("В дело №..."), дата,
в дело                  подпись ответственного исполнителя.




                                                                                154

Страницы