Автоматизированное рабочее место бухгалтера. Галыгина И.В - 6 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

Методические указания
Информационная подсистема бухгалтерского учета – упорядоченная подсистема сбора, регистрации,
обобщения и наблюдения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах предприятия
путем сплошного, непрерывного и документированного учета всех хозяйственных операций. В ее основу при-
нято включать учетные задачи. Учетные задачи объединены в комплексы, осуществляющие совокупность
операций, выполняемых определенными участками учета.
Следует обратить внимание, что, несмотря на некоторые различия в программных продуктах разных
фирм, реализующих функции бухгалтерского учета, можно выделить наиболее общий состав комплексов бух-
галтерских задач для промышленных предприятий. Необходимо понимать, что комплексы бухгалтерских задач
имеют сложные внутренние и внешние информационные связи.
Знать три фазы обработки, заложенные в основу машинных программ. Понимать, что организация АИС
предприятия основана на установлении информационных связей различных служб управления. Информационные
связи бухгалтерского учета с другими подразделениями относятся к разновидности внешних связей. Уметь схема-
тично представить взаимодействие первичных хозяйственных документов, сформированных при решении раз-
личных функциональных задач с их обработкой бухгалтерским учетом.
Классификатор – систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений (бук-
венных, цифровых, комбинированных). Код – условное обозначение объекта знаком или группой знаков по опре-
деленным правилам, установленным системами кодирования. Необходимо знать, что при составлении классифи-
каторов используются различные системы кодирования: порядковая, серийная, позиционная и комбинированная.
Следует обратить внимание на то, что эксплуатационные возможности персональных компьютеров не-
сколько видоизменяют технику применения кодов в бухгалтерском учете. Так, широкое применение находят
мнемокоды – условное короткое обозначение какой-либо позиции номенклатуры. Например, первичные доку-
менты кодируются мнемокодом следующим образом:
• платежное поручение – ПП;
• приходный кассовый ордер – ПКО;
• накладная – НАКЛ;
• материально-ответственные лица – МОЛ.
Необходимо знать принципы построения некоторых общегосударственных классификаторов, используе-
мых в бухгалтерском учете, таких как ИНН – идентификационный номер налогоплательщика; ОКВЭД – обще-
российский классификатор видов экономической деятельности; ОКПО – общероссийский классификатор пред-
приятий и организаций; ОКФС – общероссийский классификатор форм собственности; ОКЕИ – общероссий-
ский классификатор единиц измерения; ОКУД – общегосударственный классификатор управленческой доку-
ментации; код лицевого счета (организации, контрагентов); ОКДП – общероссийский классификатор видов
экономической деятельности, продукции и услуг; ОКОПФ – общероссийский классификатор организационно-
правовых форм.
Уметь приводить примеры построения локальных кодов, используемых при обработке учетной информации.
Знать основные этапы работы бухгалтера с классификаторами при компьютерной обработке учетных задач.
Следует обратить внимание на преимущества использования штриховых кодов. Необходимо знать три
наиболее активно применяющиеся систем штрихового кодирования: EAN; UPC; BAN. Уметь рассчитывать кон-
трольную цифру для кода EAN-13 (EAN-8).
Необходимо понимать, что из-за многообразия отраслевых форм и методик для некоторых участков учета
не представляется возможным создать полностью унифицированные системы первичной документации бухгал-
терского учета по всем его участкам.
В соответствии с совместным Постановлением Госкомстата РФ и Министерства финансов «Об утвержде-
нии порядка поэтапного введения в организациях, независимо от форм собственности, осуществляющих дея-
тельность на территории РФ, унифицированных форм первичной учетной документации» с 1 января 1999 г.
организации обязаны применять унифицированные формы.
Следует знать обязательные реквизиты первичных учетных документов, стандартную форму построения с
выделением трех частей: заголовочной, содержательной и оформляющей, а также два этапа создания форм пер-
вичных документов. Уметь давать характеристику каждому из них. Знать особенности составления форм ввода
данных при организации многоуровневых АРМ. Следует обратить внимание на разработку форм для выходных
документов.
Контрольные вопросы для самопроверки
1 Дайте определения информационной подсистеме бухгалтерского учета.
2 Выделите наиболее общий состав комплексов бухгалтерских задач для промышленных предприятий.
3 Постройте схему информационных связей функциональной подсистемы «Бухгалтерский учет».
4 Охарактеризуете три фазы обработки, заложенные в основу машинных программ.
5 Изобразите схему взаимодействия первичных хозяйственных документов, сформированных при реше-
нии различных функциональных задач с их обработкой бухгалтерским учетом.
6 Охарактеризуйте наиболее популярные общегосударственные классификаторы.
7 Приведите примеры построения общегосударственных классификаторов.
8 Назовите основные этапы работы бухгалтера с локальными классификаторами и расскажите о каждом
из них.

Страницы