Методы бизнес-расчетов в среде табличного процессора Excel. Гайворонская С.А. - 39 стр.

                                     39
Левая часть однострочного табеля.




Правая часть однострочного табеля.
                                Рисунок 39


                        Заполнение области ввода
1. Вставьте новый лист: Однострочный табель.
2. Начиная с ячейки А8 введите названия столбцов № п/п, Фамилия, Та-
   бельный номер, Должность.
3. Пронумеруйте столбец №п/п.
4. Выполните связывание книг:
   − откройте две книги, между которыми будет установлена связь;
   − расположите их в одном окне: Окно→Расположить.
   − перейдите в окно Однострочный табель, выделите диапазон ячеек
С9:С18, поставьте знак =.
   − перейдите в окно файла База данных, установите курсор на первый
табельный номер. Ссылка автоматически создается абсолютной, поменяй-
те ее на относительную. Нажмите Ctrl+Enter.
   − выполните аналогичные действия для столбца Должность, в резуль-
тате на листе Однострочный табель появятся формулы вида =[База дан-
ных.xls]Сотрудники!B2.
5. Выполните автоматический ввод Ф.И.О.
   Используйте функции СЦЕПИТЬ и ЛЕВСИМВ (для написания инициа-
лов). Формула в ячейке В9 возвращает фамилию, которая находится в
ячейке С2 рабочего листа Сотрудники и инициалы, которые берутся из
ячеек D2 и Е2. Также формула обеспечивает расстановку между ними то-
чек и пробелов.
  =СЦЕПИТЬ([База.xls]Сотрудники!C2;" ";
  ЛЕВСИМВ([База.xls]Сотрудники!D2;1); ". ";
  ЛЕВСИМВ([База.xls]Сотрудники!E2;1);".")
Не забыть: Поменять ссылки с абсолютных на относительные, после
окончания ввода формулы нажать Ctrl+Enter.